RECOGIDAS Y RETIRADAS GRATIS 620816547 DE PAPEL, CARTON, PLASTICO, EN MADRID

JCC Empresa dedicada al reciclaje de papel y cartón y plástico en Madrid. Está especializada en la recuperación y el tratamiento de documentos confidenciales de Profesionalidad, calidad y eficacia son los valores que rigen el trabajo diario enfocado siempre a conseguir la máxima satisfacción de cada cliente.

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Consejos profesionales de destrucción de documentos

La destrucción de documentos es una desición importante para proteger la información privada de su hogar u oficina.

El robo de identidad es cada vez más habitual. Así son comunes los delitos como el fraude bancario y el espionaje a empresas. Podría parecer increíble, pero los buzones de basura son un problema real. Ya sea resguardarse contra alguien que obtiene una tarjeta de credito a su nombre, la destrucción de documentos se ah convertido en una necesidad en la sociedad actual.

Hay algunas opciones cuando se trata de destruir data segura. Lo primero es adquirir una trituradora chica. Esto es ideal para tareas muy menores, como destruir recibos en casa. Por otro lado, las compañías se beneficiarían de servicios profesionales de destrucción de documentos. Leer más

Servicios de destrucción de documentos que los necesitan

 

 

Un negocio en buen camino acumula grandes cantidades de papeles obsoletos y que no tiene importancia. Esta señal de progreso es inevitable. Una trituradora de papel comercial es ideal para evitar aglomerar documentos en cualquier oficina. Pero ésto conlleva presupuesto adicional y tiempo para los dueños de las compañías. Ante esto la mejor opción es contratar los servicios profesionales de destrucción de documentos.

Un servicio de destrucción de documentos recogerá sus papeles y los destruirá de tal forma que no dejen huella para que los posibles clientes, los encuentren. Dichos servicios dejará con mayor espacio sus instalaciones para computadoras y personal productivo en lugar de papel arrumado. Leer más

¿Cuáles deberían ser las características de una empresa confiable de destrucción de documentos ?

Hubo un tiempo en que la única forma de deshacerse de los documentos y los medios era guardarlos en enormes cajas, almacenarlos en una habitación y olvidarlos. Hoy, si desea destruir su información confidencial, hay muchas soluciones simples a su servicio.

Los documentos a menudo contienen información confidencial que debe cuidarse y evitar que caiga en las manos inescrupulosas. Por lo tanto, para mantener alejados a los delincuentes astutos, puede solicitar los servicios de empresas confiables de destrucción de documentos que utilizan trituradoras industriales y molinos de martillos para destruir totalmente sus documentos. Leer más

Retención de documentos: qué guardar y cuándo destruir

Es importante contar con un procedimiento de destrucción de documentos que cumpla con las prácticas y estándares de su industria. La ley exige que todas las compañías, sin importar cuán pequeñas sean, mantengan los procedimientos de eliminación adecuados para todos los documentos que contengan la información privada de sus clientes y empleados. Si su negocio no cuenta con un sistema para desechar adecuadamente los documentos privados, usted podría estar legalmente en riesgo.

La Ley de Transacciones de Crédito Justas y Fidedignas (FACTA) fue creada por la Comisión Federal de Comercio. Se define que todas las compañías son legalmente encargados de proteger y disponer adecuadamente de la información personal que almacenan.

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La destrucción segura de archivos es necesaria

Los controles que existen para el cumplimiento adecuado del mantenimiento de registros también incluyen normas para la eliminación o destrucción de documentos. Las normas en los controles gubernamentales deben ser enteramente entendidas si la destrucción segura de documentos es necesaria.

Guardar documentos que ya no son necesarios conlleva muchos riesgos. Una compañía no puede hacer nada con los documentos de los archivos que tenga a la mano. Esta es una fuente de riesgo potencial si hay un hurto de datos o una profanación de su seguridad. Mantener los archivos físicamente que no son necesarios ocupa espacio y el uso de espacio cuesta dinero para las empresas. Leer más

La necesidad de soluciones para la gestión de documentación

En la actualidad, todas las compañías, sean grandes, pequeñas, necesitan gestionar una gran cantidad de información. Por ello es prioridad la necesidad de tener acceso a un software de administración de datos confiable. Las soluciones de gestión de datos ofrecen ayuda para archivar, proteger, recuperar y compartir información. Este mecanismo es un proceso organizado y metódico que almacena y recupera los documentos en el momento necesario. De esta manera se reduce las horas de trabajo manuales.

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Una forma segura de almacenar sus documentos : el Escaneo

El mundo se vuelve cada vez más digital con el avance tecnológico. La calidad productiva a empezado a dar el alza como resultado de la digitalización. La tecnología también nos ayuda en el día a día de la oficina, haciendo más fácil el trabajo. Con relación a la oficina usted la puede convertir ecológica sin papel. La mayoría de compañías tienden a la ecología o desean hacerlo; protegiendo a nuestro planeta de su destrucción. El Escaneo de documentos facilita esa tendencia en las empresas de hoy en día.

Gracias al avance en el área de escaneo de documentación, cualquier documento existente puede escanearse en muy poco tiempo y almacenarse de forma segura en dispositivos u ordenadores. También podemos a través del escaneo de documentos, compartirlos con otras personas cuando se requiera hacerlo u ordenarlos en carpetas en nuestro ordenador. Leer más

Mantener de forma privada la información a través de la trituración de documentos

La usurpación de identidad va creciendo y le cuesta varios millones de dolares a algunos países a través de sus industrias. Como consecuencia, la mayoría de países han promulgado nuevas leyes rigurosas para penalizar a quienes roban información personal; y la usen para cometer suplantación. La prioridad de estas leyes es la prevención del robo de identidad. Tratan los mecanismos por los cuales las compañías privadas y organismos gubernamentales deben manejar la información privada de los clientes, de sus empresas o comercios. Las leyes se diferencian según el país, el algunos países son más rigurosas; pero siempre con el mismo fin, el ayudar a prevenir el hurto de identidad Leer más

10 motivos por los que las compañías necesitan una empresa de trituración de documentos

Cada compañía acumula y guarda información confidencial. Para la mayoría de gerentes de las empresas es una necesidad almacenar de manera óptima y luego destruir documentación. Si se descuida el destino final de éstos documentos, algunos empleados podrán dejar en cualquier parte esos delicados papeles.

A continuación mencionaremos 10 razones por las cuales cada compañía debe planificar la trituración de documentos :

1.- Para proteger a los empleados: Cada folio personal de cada empleado tiene información confidencial. Datos como nombres, direcciones y números de seguridad social se deben cuidar de manera óptima.

2.- Es ley : Para detener del delito de robo de identidad, algunos gobiernos han decretado leyes que requieren trituración de documentos.

3.- Pérdida de secretos comerciales : Actualmente la ley de espionaje de algunos países permite a las compañías reclamar daños de espionaje cuando los secretos comerciales se trataron con delicadeza.

4.- Para proteger a vuestros clientes : de los empleados que dejan las empresas en un determinando momento. Del mismo modo hacer saber a sus clientes que sus datos no corren riesgo alguno.

5.- Empleados descontentos : esto se relaciona con el punto anterior, en el sentido de que usted no querrá que sus extrabajadores se lleven sus listas de clientes. Querrá la protección legal de su información.

6.- Freegans : el común de la gente piensa que cuando se tira a la basura nunca más se verá. No caen en cuenta que la basura es de todos, según ley en varios países.

7.- Las noticias del día : cuando se encuentra información privada, las noticias locales se harán con dicha información extraviada. Puede quedar al descubierto la información de sus clientes.

8.-  La Fiscalización : después que se notifica, la policía es la siguiente en la lista.

9.- Usted puede contribuir al medio ambiente : si usted envía a triturar su documentación, ésta se reciclará y de ésta manera habrá menos impacto ambiental.

10.- Para ahorra dinero : como ahorra?, no pagando multas. No tiene gastos de mantenimiento de una posible trituradora en su empresa.

esperamos sea de utilidad éstos factores y sean tomados en cuenta.

 

Cual es el momento idóneo para contratar el servicio de destrucción de documentos

Están tus ambientes llenos de papel?. La data en éstos papeles es de suma importancia, ya que es personal o privada. La pregunta viene por si desea proteger a su compañía y a sus trabajadores y aún así desprenderse de la abrumadora cantidad de papel de sus almacenes. Una compañía seria de trituración de documentos lo ayudará a tener la seguridad  de que la data de su empresa se guarde y triture adecuadamente.

Los servicios de destrucción de documentos pueden echarle un cable para eliminar papeles sin poner en riesgo la información de su organización. No obstante, antes de contactar con ellos, tendrán que decidir sobre su plan de destrucción. Esta planificación lo ayudará a determinar con que frecuencia y a medir su presupuesto a destinar para este proceso.

Hay algunos puntos a seguir para conseguir el plan más adecuado para su compañía :

  • La cantidad de papel que se triturará : ¿cual es la cantidad a triturar?, eso es lo que le preguntarán la empresa que prestará los servicios. Puede calcular la totalidad según por ejemplo un número de cajas. Eso dará una idea de la totalidad.
  • Como quieren que  se trituren los documentos. Hay varias opciones para la trituración. Estas incluyen.

1.- Entrega : esto requiere que se entregue los documentos que desea destruir. Se almacenará en un contenedor herméticamente cerrado hasta que esté listo para la destrucción. Algunos proveedores cobran por el número de cajas.

  • tipo de servicio que necesita:

1.- Purga : Esto implica destruir un gran volumen de documentos a la vez. puede ser después de la limpieza invernal, o fin de año.

2.- Recurrente : quiere decir una destrucción regular de documentos. Sirve para tener una determinada cantidad de documentos bajo control.

Determinar un horario de destrucción de documentos: puede definir una franja horaria (determinados días a cierta hora) según el volumen que tenga que destruir en la compañía.

Consulte con una empresa seria como MadridRecicla para darle la mejor solución para la gestión de destrucción de documentos.