Fases a seguir en el proceso de destruccion de documentos

 proceso de destruccion de documentosDesde un tiempo a ésta parte, la destrucción de documentos es una parte importante en los procedimientos  comerciales; debido a las amenazas a los datos de las empresas de caracter confidencial. Al contratar los servicios de trituración de documentación, las empresas no tendrán que estar precoupadas de que los documentos lleguen a manos de delincuentes que puedan robar información. Entre los servicios que se puede elegir es el de trituración en sitio.

Se pueden mencionar las siguientes etapas de la destrucción de documentos:

Etapa 1 : Previa evaluación de los requerimientos de su empresa se recomendará el mejor esquema de trituración que satisfaga sus requrimientos.

Etapa 2 : Los empleados pondrán todos los documentos que serán destruidos en los contenedores.

Etapa 3 : Se escoge el servicio de destrucción fuera del sitio, el personal tomará los contenedores y los trasladará a una movilidad segura para su proceso.

Etapa 4 : Se brindará un certificado de destrucción como comprobación de que sus documentos han sido destruídos por siempre. Este servicio tendrá que ser llevado a cabo con garantía absoluta. La información confidencial no se volverá a ver.

Etapa 5: Los restos destruídos se reciclarán. Siendo ésta una solución ecologica muy óptima cuando se trituran documentación.

Si se adquiere un servicio de destrucción regulado, con nivel de seguridad óptimo, no debería tener preocupación por la seguridad de su documentación.

¿ COMO ES EL PROCESO DE DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTACIÓN ?

DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTACIÓNEn la actualidad es importante que las empresas y demás tengan un procedimiento seguro para la destrucción de documentación. Sean de tipo confidencial o no es óptimo tener un proceso de destrucción de documentos; para evitar fraudes o copias ilegales de los mismos.

Es fundamental que si una entidad o persona contrata los servicios de una empresa de destrucción de documentos; éstos serán eficientemente destruidos con garantía de que nadie los hurtará. Este servicio que se presta por parte de las empresas cumple con los criterios pertinentes; de esta forma el servicio quedará completamente garantizado.

Se recomienda que la empresa de destrucción de documentacion que usted escoja siga las normas de seguridad requeridas.

Procesos de Destrucción de Documentación

 

Destrucción de documentación fuera del sitio

Esta forma de trituración de documentos, indica que la empresa de destrucción de documentos vaya a las instalaciones del cliente; y realizar el recojo de los documentos confidenciales. En éste caso también se proporcionarán contenedores sellados para que se depositen los documentos. Luego los documentos serán recogidos y llevados a las instalaciones donde serán triturados.

El otro caso es destrucción de documentación en el sitio, la cual en nuestro caso no realizamos.

En ambos casos se entregará un certificado de destrucción que corrobora la hora y fecha en que se destruyó su documentación. Las diminutas piezas que sobren se reciclarán y volverán a convertirse en nuevos productos de papel.

Estos servicios son los más efectivos para destruir documentos confidenciales.