Recogida de papel gratis en madrid

La Recogida de papel gratis en madrid se sitúa con mucha demanda en la capital, dado el cambio sistemático de papel en digital. También es otro motivo la caducidad de documentos, lo que conlleva a mucho papel ya sin valor el cual no es productivo almacenar. Este almacenamiento no productivo nos quita espacio en nuestras mismas oficinas o en los archivadores. A la vez nos quita tiempo a nuestros trabajadores los cuales para encontrar documentos muchas veces pierden tiempo. Almacenar documentos conlleva a realizar inventarios para clasificar esos documentos, para ésto se necesito prepuesto para la contratación del servicio de inventario en nuestros almacenes.

Una alternativa importante es la migración de papel a disco de almacenamiento (discos duros). Estos discos tienen gran cantidad de memoria y espacio en gb lo que garantiza un almacenamiento óptimo. Es recomendable hacer copias de seguridad a estos discos duros ya que de perderse se perdería la información. Con estos discos ya no nos ocuparía un espacio físico como un almacén, nos basta con un pequeño espacio en nuestro escritorio.

La digitalización de documentos nos demanda personal capacitado, pero en sí es más económico que alquilar archivadores y almacenes.

Así la recogida de papel nos lleva a darnos soluciones óptimas en caso tengamos mucha cantidad de papel si valor para nosotros, como contratos , facturas, boletas de ventas, listas de precios, etc

La industria papelera española, la segunda más recicladora de Europa tras Alemania, recicló 5,2 millones de toneladas de papel y cartón en 2015, un 2,5% más que en el año anterior.

La recogida de papel y cartón para reciclar en España creció el 2,9% en 2015 y se sitúa en 4,6 millones de toneladas, según datos de ASPAPEL. Esta incluye la recogida selectiva municipal –a través del contenedor azul, puerta a puerta y puntos limpios– más la recogida de operadores privados en grandes superficies de distribución, imprentas, industrias…

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¿Qué servicios puede esperar de una empresa de trituración de documentos?

Tratar con una empresa especializada en la destrucción de documentos en Madrid puede ser una buena idea; si tiene empleados que no siempre se toman muy en serio su política de destrucción de documentos. Es posible que estos trabajadores realmente no entiendan lo que puede suceder cuando información valiosa, como datos de cuentas bancarias y números de seguridad social, caen en las manos equivocadas. También pueden estar demasiado ocupados y simplemente olvidarse de destruir el papeleo no deseado. Si lo tiran a la basura al final del día en lugar de destruirlo, las consecuencias pueden ser devastadoras.

Para proteger su negocio y sus clientes, contrate una compañía de trituración de documentos de publicidad establecida en Madrid. Será una decisión que no se arrepentirá. Además de destruir el papeleo no deseado, esta compañía también puede ofrecer servicios, tales como: Leer más

Destrucción de documentos confidenciales – Top 20 cosas para destruir

 

Uno de los crímenes de más rápido crecimiento de nuestro tiempo es el robo de identidad. En los últimos años, los ladrones de identidad han dejado a muchas personas incómodas y con buena razón. Tan pronto como alguien roba algo que puede proporcionarle su identidad, como registros financieros, documentos legales o registros médicos, puede utilizar todo lo que ha trabajado para su beneficio.

Es relativamente fácil para alguien robar su identidad, especialmente para aquellos que saben lo que están haciendo. Una vez que su información ha sido robada, su cuenta bancaria se puede vaciar o el saldo de sus tarjetas de crédito puede aumentar. Es difícil atrapar a un ladrón de identidad y no es fácil arreglar lo que han hecho. La mejor manera de estar a salvo del robo de identidad es prevenirlo. Para protegerse, debe saber lo que está buscando un ladrón y asegurarse de destruir esos documentos. Leer más

¿Cuáles son los beneficios de emplear servicios de destrucción de documentos para una empresa?

La destrucción de documentos es una parte importante de cualquier negocio comercial, independientemente de su tamaño. Cada negocio tendrá alguna información importante que no está destinada a la visualización general y para la cual es esencial mantener la confidencialidad. Es responsabilidad de cada organización garantizar que se mantenga la seguridad de todas las operaciones comerciales clasificadas. Cuando llega el momento de destruir estos documentos clasificados; es vital trabajar con una compañía fiable que ofrezca los mejores servicios de trituración.

La mayoría de las compañías tratan información sobre sus clientes de alguna manera. Puede ser tan simple como una dirección o número de teléfono. La información financiera relacionada con las calificaciones crediticias, las tarjetas de crédito o la información personal bancaria si está en manos de una persona sin escrúpulos puede causar un daño irreparable. Esto puede llevar fácilmente al robo de identidad o incluso al fraude financiero si se extravía la información. Una de las formas de evitar tales incidentes es destruir la información que ya se ha utilizado. Aquí es donde entra en juego la importancia de la destrucción de documentos. Es la máxima protección para los consumidores de servicios o productos de una empresa.
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Consejos confidenciales para la destrucción de documentos para empresas

 

La importancia de la destrucción de documentos en el entorno empresarial moderno no se puede enfatizar. Si bien la destrucción de documentos siempre ha sido una tradición para la mayoría de las empresas, existe una necesidad urgente de centrarse más en la confidencialidad en el proceso. Ya no es suficiente destruir los registros escritos de su empresa, ya que las decisiones recientes de los tribunales indican que aún es su responsabilidad proteger estos materiales cuando se desechan.

Importancia de la destrucción de papel confidencial

Ya sea que ya sea un destructor o esté planeando contratar estos servicios, es importante apreciar la necesidad de la destrucción de documentos confidenciales. Los registros que destruye contienen información valiosa que otras personas, incluidos sus competidores, pueden usar. El uso de los medios ordinarios de eliminación para sus registros de impuestos, estados de cuenta bancarios, datos de empleados y otros detalles confidenciales expone a su empresa al robo de identidad, la pérdida de importantes secretos comerciales y otros problemas legales.

A continuación hay algunos consejos a seguir para salvaguardar estos procesos:

1. Organice sus documentos e identidad para destruirlos

Si desea llevar a cabo un proceso de eliminación de papel exitoso, debe mantenerse organizado. Asegúrese de designar áreas de almacenamiento para materiales que ya no son necesarios. También es recomendable marcar los más sensibles que requieran atención especial. Para ello, puede supervisar personalmente la destrucción y disfrutar de la tranquilidad de saber que no hay riesgo de que los detalles importantes caigan en manos equivocadas.

2. Investigar e identificar un servicio establecido

Busque una compañía que esté calificada para hacer el trabajo. Pida referencias antes de contratar y tómese un tiempo para investigar los antecedentes, la reputación y la experiencia del servicio que desea utilizar. Verifique con el BBB local para determinar si la compañía tiene una calificación alta antes de confiarle sus documentos confidenciales.

3. Comience a ir sin papel

Muchos procesos de negocio ahora se pueden hacer digitalmente. Esto reduce el volumen de registros que tendrá en copia impresa. Esta es una de las mejores maneras de garantizar la seguridad en el almacenamiento y la eliminación de sus documentos. Con un solo clic, puede eliminar un registro y olvidarse de él. Sin embargo, no es posible eliminar completamente los documentos escritos. Más importante aún, las formas digitales de almacenamiento de datos vienen con su propio conjunto de problemas.

4. Busque una empresa de trituración de documentos en el sitio

Es recomendable utilizar una empresa de trituración que ofrece servicios en el sitio. Esto facilita el seguimiento del proceso. Más importante aún, está seguro de que no hay riesgo de documentos extraviados en el curso del transporte a su sitio.

Seguirlos mejorará la seguridad de sus registros comerciales durante la eliminación y limitará el riesgo de pérdida de datos. A través del almacenamiento y la eliminación organizados, la elección de un servicio local de trituración y la insistencia en los servicios en el lugar, reducirá las posibilidades de robo de identidad, infracciones, juicios y otras repercusiones negativas derivadas de la destrucción del papel mal planificada.

Diferentes tipos de documentos e información que debe destruir

Este día en la seguridad de los documentos de edad es cada vez más importante. Como propietario o administrador de un negocio, es esencial tomar los pasos necesarios para garantizar la privacidad y seguridad de los empleados de su empresa y su información. El robo de identidad en Estados Unidos ha obligado a los legisladores a concentrar sus esfuerzos en impedir que los ladrones roben información privada. Una de esas leyes es la regla de Desecho FACTA, que ordena a los dueños de negocios destruir cualquier registro en papel que contenga información vital.

Casi todas las empresas generan documentos que son procesados ​​regularmente. Dichos documentos generalmente incluyen contratos, acuerdos, órdenes de compra, memorandos, facturas y recibos que pueden contener información confidencial. La seguridad de documentos se refiere a los procedimientos involucrados en el almacenamiento y respaldo efectivos, el procesamiento, la entrega y la eliminación de documentos importantes. La legislación reciente en los Estados Unidos obliga a todos los propietarios de negocios a deshacerse de documentos importantes, que pueden incluir datos personales o información vital, por completo.

Los datos útiles y sensibles se pueden mostrar en documentos y discos, cintas y CD. Las solicitudes de tarjetas de crédito, enviadas por las compañías de tarjetas de crédito, también contienen información personal importante de los clientes potenciales. Las solicitudes de tarjetas de crédito se envían a los clientes cuyos nombres se incluyen en las listas compradas por las compañías de tarjetas de crédito de las agencias de informes de crédito.

Los ladrones de identidad están siempre atentos a los estados de cuenta bancarios, recibos de cajeros automáticos, facturas de tarjetas de crédito, solicitudes de tarjetas de crédito preaprobadas y otros correos que pueden proporcionarles información vital. A su vez, utilizan la información para crear nuevas cuentas fraudulentas. Los registros que buscan por lo general incluyen detalles personales como nombres, direcciones, números de la Seguridad Social, detalles de la licencia de conducir, etc. Toda esta información es confidencial y se debe destruir sin cuestionar.

Es importante emplear métodos adecuados para proteger los datos personales y destruir cuidadosamente los documentos importantes antes de su eliminación. Los ladrones de identidad harán todo lo posible para obtener información crucial de las grandes empresas. La mayoría de las empresas utilizan trituradoras para destruir documentos no deseados. De hecho, hay varios servicios de destrucción de documentos que se ocupan de todos sus documentos oficiales no deseados. Incluso puede obtener una trituradora portátil para uso doméstico. Es crucial destruir todas sus facturas mensuales, recibos y estados de cuenta de tarjetas de crédito con regularidad, para asegurarse de que sus datos personales no caigan en las manos equivocadas.

Hay varias máquinas disponibles en el mercado que pueden destruir los CD de manera efectiva, asegurando que la información contenida no pueda volver a acceder. Estas máquinas operadas manualmente ayudan a eliminar los datos en CD en unos pocos segundos. Un cilindro de acero con una superficie rugosa garantiza que los datos se eliminen correctamente del disco.

Es importante destruir las solicitudes de tarjetas de crédito preaprobadas. Puede recibirlos regularmente, pero puede optar por ‘excluirse’ de la lista vendida por las agencias de informes de crédito.

Debe asegurarse de que verifique sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito con regularidad, para detectar discrepancias o usos no autorizados. Evite divulgar su número de seguro social a extraños. Asegúrese de que todo su correo saliente se deposite en una caja de recolección autorizada por la oficina de correos. No deje el correo en su buzón desatendido durante mucho tiempo.

 

Varios consejos simples pero útiles de destrucción de documentos

Cualquiera puede aprovechar algunos consejos útiles de destrucción de documentos. A algunos les preocupa si realmente necesitan hacer esto. Tanto las personas privadas como las empresas necesitan proteger material sensible. Las personas, sin embargo, tienen dificultades para elegir qué purgar. Puede ser desconcertante tratar de decidir cómo hacerlo. Además, no muchos son conscientes de ciertas regulaciones. Todos estos son problemas válidos que necesitan una explicación.

Destruir datos privados que ya no son necesarios es la única forma de evitar que sean robados y maltratados. Proteger y eliminar esta información ayuda a las personas a mantenerse por delante de los ladrones de cuello blanco. El momento para hacer esto es tan pronto como los registros ya no sean útiles. La forma de hacerlo es tan segura y humanamente como sea posible. Leer más

Los mejores consejos sobre la destrucción de documentos

Pasar a Internet puede ser una fuente útil de información sobre compañías que ofrecen el servicio de destrucción de documentos. Los recursos en línea tienen muchos detalles e información disponible con respecto a los diversos servicios. Muchas personas pueden considerar hacer una investigación exhaustiva sobre sus opciones antes de decidirse por una compañía en particular. Es posible que desee buscar testimonios en el sitio, así como posibles referencias.

Los amigos y familiares pueden considerarse una gran fuente de información y puede consultarlos para conocer su opinión. Es posible que muchas pequeñas empresas solo necesiten una máquina trituradora en el lugar de trabajo donde puedan destruir sus propios documentos. Las compañías más grandes pueden requerir que otra persona se lleve sus documentos. Posiblemente debería considerar una compañía que mantenga sus documentos seguros y protegidos hasta que se eliminen adecuadamente.

Una de las muchas cosas que debe tener en cuenta es que una vez que tira un artículo y lo coloca en la calle, ese artículo ya no se considera privado por ley. Por lo tanto, siempre debe pensar en deshacerse de cualquier documento de naturaleza sensible o de registros personales que ya no necesite. Reciclar su papel triturado es una excelente manera de salvar el medio ambiente y garantizar que los árboles se mantengan seguros.

Los registros que pueden considerarse para su eliminación deben ser cualquier cosa que pueda ser utilizada por la competencia, así como cualquier artículo privado. Muchas empresas ahora ofrecen un servicio para recopilar sus registros y disponer de ellos. Si el papel está firmado, entonces realmente debería considerar tener ese registro destruido y, por lo tanto, eliminado de forma permanente.

Se debe eliminar cualquier forma de documento que pueda tener números de teléfono personales o posiblemente direcciones pares. Las facturas de servicios públicos de cualquier tipo, junto con los estados de cuenta bancarios, deben eliminarse. La información personal, como registros médicos o facturas y estados de cuenta de tarjetas de crédito, así como certificados de nacimiento y registros financieros, debe ser destrozada.

Deshacerse de sus documentos personales puede disminuir las posibilidades de que le roben su identidad. Varias compañías también ofrecen un servicio de reciclaje para que, una vez que se hayan destruido los registros, se haya reciclado el papel. Esto puede, a largo plazo, ayudar a salvar el medio ambiente, ya que disminuirá la cantidad de papel utilizado y, al hacerlo, los árboles podrán salvarse.

Muchas empresas deben tener su papeleo desechado ya que puede contener ciertos detalles de la empresa y ciertos miembros del personal. Algunas empresas pueden sufrir si su información cae en manos de las competiciones. Los documentos que deben considerar las empresas para su eliminación deben ser planes de negocios, así como archivos de clientes e informes financieros.

Los detalles de la nómina junto con los estados de cuenta bancarios, así como los registros de personal y los presupuestos deben ser confidenciales y, por lo tanto, si ya no es necesario, debe considerar deshacerse de ellos. Los cheques anulados o cancelados también deben ser destrozados. Si usted es una empresa grande o pequeña, puede necesitar los servicios de una compañía de destrucción de documentos como MadridRecicla.

Article Source: http://EzineArticles.com/6083478

La destrucción segura de documentos ayuda a prevenir el robo de identidad

El robo de identidad está en su punto más alto para los clientes, pero este crimen incisivo no es solo un problema del consumidor. Las empresas de todos los tipos y tamaños no son ajenas a ello. Después de todo, cuando manejas un negocio, ya no estás solo cuidando de ti mismo. Usted es responsable de proteger los datos confidenciales de su empresa, sus empleados y sus clientes también.

Como empresa almacenas todo tipo de información personal. La información que recopila, almacena y desecha puede ir de las manos de los ladrones de identidad a los números de la Seguridad Social, a las fechas de nacimiento, si no toma las precauciones adecuadas para destruirla.

La destrucción segura de documentos es uno de los aspectos más ignorados de la gestión de una empresa. El solo hecho de tirar un documento confidencial en la basura o en la papelera de reciclaje pone a un cliente en riesgo de robo de identidad, y su empresa corre el riesgo de pagar multas y demandas costosas. El daño público a su reputación por exponer la información del cliente también puede ser devastador, todo lo cual puede hacer que su negocio tenga que cerrar sus puertas.

La importancia de la destrucción segura de documentos para su negocio

Aunque el robo de identidad electrónica está en aumento, el robo de documentos en papel es la forma más fácil para que un ladrón de identidad robe la información necesaria para abrir nuevas cuentas de tarjetas de crédito, obtener préstamos, emitir cheques sin fondos y, en general, vivir la buena vida con su buen nombre y crédito.

Las empresas que tienen información del consumidor en documentos en papel deben utilizar un sistema seguro de destrucción de documentos que proteja los datos privados cuando ya no sean necesarios. Aquí hay algunos consejos para ayudar a prevenir el robo de identidad en su negocio:

• Implementar una política de destrucción de documentos dentro de la empresa. Sepa qué documentos debe guardar y cuáles puede desechar, y los pasos específicos que debe seguir para destruir la información de manera segura.
• No recicles nada a menos que lo trates primero. Dejar documentos confidenciales en una papelera de reciclaje abierta es una forma segura de poner en riesgo su negocio.
• Ser proactivo. Siempre es la mejor manera de proteger su negocio del robo de identidad. Desarrolle una cultura de prevención y seguridad de robo de identidad en lugar de ser reactivo cuando algo sale mal.
• Utilice un servicio profesional de trituración de documentos. Esta es la mejor manera de asegurarse de que no haya vacíos en su plan para evitar la destrucción de documentos y el robo de identidad.

Contratación de una empresa de destrucción de documentos

Incluso las empresas inteligentes que contratan una empresa segura de destrucción de documentos a menudo ignoran la investigación del equipo detrás del servicio. Estas compañías pueden contratar empleados no vinculados, incluso aquellos con antecedentes penales, que pueden obtener acceso instantáneo a miles de documentos que contienen información personal.

Para proteger y asegurar la identidad de su empresa, empleados y clientes, su organización debe considerar contratar un servicio seguro de destrucción de documentos que:

• Realiza verificaciones de antecedentes e inspecciones de cada empleado.
• Emplea un riguroso procedimiento de capacitación que garantiza que los empleados entiendan las razones detrás de la protección de su información de cliente
• Está certificado como especialista en trituración de documentos.
• Tiene un procedimiento seguro para destruir la cadena de custodia
• Emite un Certificado de destrucción que confirma la destrucción segura de sus documentos confidenciales

Además de contratar un servicio confiable de destrucción de documentos, es importante tomar precauciones con su propio personal. Enseñe a sus empleados a destruir todos los documentos antes de reciclarlos. También deben recibir capacitación regular sobre políticas de privacidad y procedimientos seguros de destrucción de documentos para reducir los riesgos de robo de identidad.

Protegiendo su identidad en casa

No olvide que también tiene su propia información personal para proteger en su hogar. Compre y use una trituradora transversal para destruir cualquier información privada, como su nombre, número de teléfono, dirección, información de cuenta bancaria, número de Seguro Social, ofertas de tarjetas de crédito y cualquier otro documento que contenga información personal.

Además de la destrucción segura de documentos de datos personales, una de las mejores maneras para que usted y su empresa eviten el robo de identidad es contratar un servicio como MadridRecicla.es, la única empresa de protección contra robo de identidad que también recupera su identidad. Las soluciones de robo de identidad son administradas por la policía y se centran en devolver su identidad al estado de antirrobo.

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Destrucción del disco duro: aumente sus ingresos con un destructor de disco duro

Quitarse de encima una computadora vieja no es tomarse el día libre. Con el avance de la tecnología, la mayoría de los ordenadores de pocos años carecen prácticamente de valor … Sin valor, excepto para los delincuentes cibernéticos.

Como la mayoría de las personas saben, los ordenadores no eliminan los datos que se colocan en la “papelera de basura” del escritorio. En su lugar, se encuentra en la unidad de disco, y alguien que sabe cómo puede recuperarla posteriormente lo hace sin problema. Lo que la mayoría de la gente no sabe es que muchos tipos de borrado de disco duro no son realmente efectivos o definitivos.

Un Vistazo a las técnicas y tecnologías actuales de ‘destrucción de datos’:

1.-¡El solo hecho de enviar files a la papelera en tu computadora no borra absolutamente nada!
2.-Sobrescribir los datos binarios con el software de destrucción de datos toma horas y horas, y aún no es confiable
3.-Volver a formatear un disco duro significa tener la unidad instalada y encendida, lo que es una gran molestia
4.-La desmagnetización (una forma de destrucción magnética del disco duro) no permite ningún tipo de prueba visible, solo debe confiar en que funcionó (¡a menos que desee instalar y encender el disco duro nuevamente!
5.-Degaussers no siempre funcionan. El blindaje magnético en las nuevas unidades de disco es poderoso y los desmagnetizadores requeridos para afectar estas unidades pueden ser dañinos para las personas que se encuentran cerca del campo magnético.
6.-Las máquinas estándar de trituración de discos duros que muelen la unidad son estacionarias, voluminosas y propensas a “atascarse”.

Es por eso que es fundamental usar un destructor de disco duro, y es por eso que hay muchas oportunidades en el negocio de destrucción de disco duro.
Entonces, ¿quién puede entrar en este negocio? En realidad, cualquiera … Siempre que esté dispuesto a obtener el equipo adecuado. Las compañías que ya tienen clientes pueden encontrar que la destrucción del disco duro es un complemento valioso para su negocio.

Un buen destructor de disco duro puede costar más de $ 5,000, pero con la cantidad de discos duros en circulación, es fácil ver que serán necesarios. En cualquier lugar de $ 3 a $ 15 por disco duro destruido y millones de discos duros viejos que necesitan una buena rotura, una inversión en un destructor de disco duro puede pagarse por sí misma rápidamente

Aquí hay algunas empresas que podrían usar un destructor de disco duro portátil:

1.-Un depósito de chatarra: por la simple información de que las personas se deshacen de las computadoras de los riesgos, es una venta fácil.
2.-Tiendas de computadoras usadas: no puedo contar la cantidad de veces que he intentado vender equipos de computadoras viejos solo para decepcionarme y decirles que prácticamente no valen nada. Este es el momento perfecto para decirle al cliente “Sí … ¡Destruiré el disco duro por 10 euros!”
3.-Nuevas tiendas de computadoras: podría ofrecer este servicio como incentivo, como por ejemplo “Transferiremos los datos de su computadora anterior y destruiremos su antiguo disco duro por solo poca inversión”.
4.-Empresas de destrucción de documentos: los proveedores de servicios de destrucción de papel ya ayudan a las empresas y organizaciones de todo tipo a destruir datos en papel … ¿Por qué no poner un destructor de disco duro portátil en el camión y ganar algo de dinero?
¡Y muchos más!
5.-Algunas compañías pueden tener docenas o incluso cientos de unidades de disco duro que necesitan destruirse y le pagarán una buena cantidad de dinero simplemente por presionar el botón de la máquina.

Las oportunidades son enormes … Imagine cuántos millones de computadoras viejas están sentadas hoy en día y cuánta información electrónica personal como números de tarjetas de crédito, fotos privadas y correos electrónicos personales están ahí, en necesidad de un método de destrucción confiable.

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Almacenamiento eficiente de documentos en papel y documentos

 

Observaciones a considerar para almacenar de manera eficiente documentos en papel para disminuir presupuestos. Teniendo en cuenta el costo de almacenamiento, catalogación, cajas y recuperaciones aquí hay un plan de 10 puntos para almacenar y archivar documentos en papel de manera eficiente:

1. ¡PARE el papel en la fuente! Únicamente imprima en papel en caso necesario. Aquí un ejemplo, la mayoría de los correos electrónicos se pueden leer o reenviar sin imprimirlos. Trate de no guardar información duplicada, es decir, las cantidades almacenadas por las 12 personas alrededor de la mesa.

2. Almacene el papel lo más compacto posible:

a. Utilizar la caja de archivo de tamaño adecuado, con el menor espacio de aire alrededor de la caja tan sea posible.
segundo. Es más eficiente vaciar el archivo de archivador de la palanca y el archivo de la caja directamente en cajas bancarias o carteras de almacenamiento. (Cuando sea práctico).

3. Al cargar archivos, intente guardar archivos por fecha de destrucción. Trate en lo posible, no almacene material a largo y corto plazo juntos, de lo contrario, todo el material tendrá que almacenarse a largo plazo, o ser resuelto en una fecha posterior con los costos asociados.

4. Asegúrese de que se proponga una fecha de destrucción para cada caja para que la empresa de almacenamiento pueda administrar la destrucción por usted. Una vez que las fechas de destrucción estén fijadas, es un procedimiento simple para proporcionar un informe de todas las casillas que han pasado su fecha de destrucción.

5. Asegúrese de conseguir un informe de todas las cajas que hayan alcanzado su fecha de destrucción al menos una o dos veces al año de su compañía de almacenamiento de documentos.

6. Los emails y los faxes pueden guardarse electrónicamente, por lo que si tiene que imprimirlos, córtelos cuando haya terminado con ellos.

7. Utilice cajas de máxima calidad para ahorrar mano de obra extra y las cajas para volver a ordenarlas en una fecha posterior.

8. Planee un sistema de recuperación antes de cargar las cajas. ¿Necesita la caja completa de nuevo o solo un archivo? ¿Requerirá inventarios de archivos o solo por caja? ¿Requerirá recuperaciones de emergencia. Todos estos factores afectan el costo total de almacenamiento.

9. ¿Puede su personal obtener más dinero cuando no están archivando archivos?

10. Cuando un trabajador suyo desea recuperar un buzón o un archivo, asegúrese siempre de que verifique con el resto de su organización para ver si otra persona también necesita recuperar un elemento para evitar cargos innecesarios  y pérdidas de tiempo.

No todos estos puntos se aplicarán a todas las compañías, pero incluso teniendo en cuenta algunos le ahorrará presupuesto.

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