Recogida de papel gratis en madrid

La Recogida de papel gratis en madrid se sitúa con mucha demanda en la capital, dado el cambio sistemático de papel en digital. También es otro motivo la caducidad de documentos, lo que conlleva a mucho papel ya sin valor el cual no es productivo almacenar. Este almacenamiento no productivo nos quita espacio en nuestras mismas oficinas o en los archivadores. A la vez nos quita tiempo a nuestros trabajadores los cuales para encontrar documentos muchas veces pierden tiempo. Almacenar documentos conlleva a realizar inventarios para clasificar esos documentos, para ésto se necesito prepuesto para la contratación del servicio de inventario en nuestros almacenes.

Una alternativa importante es la migración de papel a disco de almacenamiento (discos duros). Estos discos tienen gran cantidad de memoria y espacio en gb lo que garantiza un almacenamiento óptimo. Es recomendable hacer copias de seguridad a estos discos duros ya que de perderse se perdería la información. Con estos discos ya no nos ocuparía un espacio físico como un almacén, nos basta con un pequeño espacio en nuestro escritorio.

La digitalización de documentos nos demanda personal capacitado, pero en sí es más económico que alquilar archivadores y almacenes.

Así la recogida de papel nos lleva a darnos soluciones óptimas en caso tengamos mucha cantidad de papel si valor para nosotros, como contratos , facturas, boletas de ventas, listas de precios, etc

La industria papelera española, la segunda más recicladora de Europa tras Alemania, recicló 5,2 millones de toneladas de papel y cartón en 2015, un 2,5% más que en el año anterior.

La recogida de papel y cartón para reciclar en España creció el 2,9% en 2015 y se sitúa en 4,6 millones de toneladas, según datos de ASPAPEL. Esta incluye la recogida selectiva municipal –a través del contenedor azul, puerta a puerta y puntos limpios– más la recogida de operadores privados en grandes superficies de distribución, imprentas, industrias…

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Destructoras de documentos personales y sus características

En el mundo de hoy, hay una serie de transacciones diarias que tienen lugar y una gran cantidad de documentos que van y vienen. No debe tener documentos importantes a disposición de todos, especialmente los documentos confidenciales. Por esta razón, las personas optan por mantener sus transacciones en línea o digitalizarse.

Sin embargo, hay ciertos problemas de negocios que involucran mucho papeleo. Muchas empresas y organizaciones optan por destruir todos los documentos después de su uso. Inicialmente, esto solía hacerse manualmente, pero con la nueva tecnología y el equipo disponible, hay una serie de opciones que ayudan a facilitar las cosas. Uno de estos inventos es el ‘destructor de documentos’.

¿Qué es un destructor de documentos?

Las destructoras de documentos destruyen los documentos importantes al destruirlos en pedazos. Se utilizan en muchas oficinas, ya que ayudan a evitar la filtración de secretos comerciales e información importante e importante. El destructor de documentos se puede utilizar para destruir cheques, extractos bancarios, registros médicos y recibos. Puede seleccionar el tipo de trituración que desee, según el nivel de seguridad del documento.

¿Cómo funciona una destructora de documentos?

Una trituradora tiene un par de cuchillas giratorias, un motor y una cuchilla de papel. Cuando los documentos se introducen entre las cuchillas, se dividen en trozos pequeños. Esto se debe a la velocidad y presión de las cuchillas. Las piezas trituradas se recogen en contenedores. Los contenedores forman parte de las trituradoras más caras. Las trituradoras más baratas no ofrecen esta característica.

Métodos de trituración

Una trituradora de documentos aplica diferentes métodos de trituración, como el corte de seguridad ultra, corte transversal y corte de tira. La destrucción de seguridad ultra se aplica para destruir documentos muy sensibles. Los documentos triturados se cortan en piezas ilegibles. La trituración de documentos de corte transversal implica la técnica de trituración entrecruzada. El corte de la tira se aplica a la trituración a granel y el papel se corta en tiras verticales largas y delgadas.

Características importantes de un destructor de documentos

La mayoría de las compañías basan sus estándares de destrucción de documentos establecidos por el Departamento de Defensa y su gobierno estatal. Debido al alto volumen de papeleo que utiliza nuestro país, hay una serie de opciones para destruir documentos. Tenga en cuenta estos aspectos al considerar una trituradora de papel.

o Durabilidad: uno de los factores principales de una destructora de documentos que debe considerarse es su durabilidad. La vida útil de una trituradora depende del plástico o metal del que está hecha. Si se utiliza demasiado una trituradora de plástico, es posible que no dure mucho tiempo.

o Seguridad: algunas destructoras de documentos cortan los papeles en tiras de diferentes anchos. Los ladrones astutos pueden juntar uniformemente las piezas trituradas para obtener la información que desean. Por lo tanto, si realmente desea salvaguardar su información, necesita comprar una destructora de documentos que destruye documentos en partes ilegibles.

o Usos diferentes de las destructoras de documentos: las destructoras de documentos no solo se pueden usar para destruir documentos, sino también otros materiales importantes como películas plásticas, CD, tarjetas de identificación, disquetes, microfichas, cintas de teclas y otros medios altamente clasificados.

o Polvo: cuanto mayor sea la cantidad de documentos a triturar, mayor será la posibilidad de que se acumule polvo y óxido en el equipo. Por esta razón, la mayoría de las trituradoras tienen aspiradoras internas.

o Ruido: algunas trituradoras tienden a ser muy ruidosas cuando se cargan con una cantidad de papel superior a la recomendada. Debe solicitar una demostración gratuita antes de comprar una destructora de documentos. Esto le ayudará a familiarizarse con el funcionamiento de la trituradora y le dará una idea sobre el ruido.

Servicios profesionales y seguros de destrucción de datos

Para dar una estocada a los ladrones de datos es necesario eliminar de forma segura todos los datos. Para la destrucción completa de información importante, hay que tener mucho cuidado. En ocasiones, mientras usamos los programas de eliminación de datos, no tenemos cuidado y eliminamos la información necesaria también. Para superar esta situación preocupante, puede hacer una copia de seguridad de los documentos importantes o contratar a una empresa profesional de servicios seguros de destrucción de datos.

Hay muchas compañías en todo el mundo que ofrecen “servicios de destrucción de datos”. Ellos tienen la experiencia necesaria en la limpieza de los datos financieros de la empresa. Esto incluye informes de auditoría, balances, pagos y recibos, notas de contratos y mucho datos más. En la misma capacidad, tienen la experiencia de eliminar información personal que incluye contraseña de seguridad, información de contacto, cuentas bancarias, etc., también. Para sumarse a las demandas de las diferentes industrias, proporcionan una solución personalizada.

Para la destrucción segura de datos, utilizan un modo seguro de compilación y destrucción de archivos, documentos y hojas de cálculo confidenciales. Fácilmente pueden verificar si los datos se han eliminado o no y luego reciclarlos. No se comprometen por su parte y ven que no se elimina la información deseada por el cliente. Esto a veces incluye información legal, confidencial y financiera, que puede afectar el negocio a largo plazo o resultar en una violación de la confianza.

Cuando seleccione una empresa de destrucción de datos profesional y segura, verifique sus credenciales. Hay muchos servicios competentes de las empresas, pero solo unos pocos conocen los matices de la destrucción de datos. Si le da sus datos a una compañía no confiable, entonces hay mayores posibilidades de que la información no se haya eliminado de forma segura o que pueda resultar en un problema por el cual tenga que pagar en el futuro.

Mover un Negocio requiere la destrucción de documentos

Puede llegar un momento en que, si su empresa ha superado las oficinas que ha disfrutado durante muchos años, debe contemplar la posibilidad de mudarse a otro complejo. Obtiene empleados o inventario, y necesita más espacio para respirar y trabajar correctamente. Sucede, y si bien esto es un signo positivo para su futuro, la idea de tener que empacar todo y llevarlo a otro lugar demuestra un dolor de cabeza monstruoso. Afortunadamente, esto presenta el momento ideal para limpiar la casa y deshacerse de los materiales obsoletos.

Mientras se prepara para reubicar sus oficinas, sabe que es importante ponerse en contacto con diferentes personas. La oficina de correos debe ser informada para reenviar el correo. Los clientes y las fuentes publicitarias deben tener en cuenta la nueva dirección y, por supuesto, necesita motores. A medida que avanza por la lista de contactos, asegúrese de agregar una destructora de documentos de calidad que se especialice en la destrucción masiva de papel y discos duros. Encontrará que la trituración antes de mudarse le quita cierta presión a sus empleados durante la transición. Hay menos que mover, y tiene la oportunidad de presenciar un método seguro de destrucción de documentos que lo protege a usted, a sus trabajadores y a sus clientes.

Cuando se establezca una fecha de mudanza, planee organizar una destrucción masiva de datos no utilizados y almacenados aproximadamente una semana antes de que se vaya. Elija una compañía que tenga licencia y esté en condiciones de servidumbre, con equipos montados en camiones que se acerquen a usted para que no tenga que duplicar su carga de trabajo. Una trituradora de buena reputación le permitirá observar cada paso del proceso y presentarle documentación que confirma que sus materiales ya no son utilizables.

La importancia de la destrucción de datos en la prevención del robo de identidad

El robo de identidad es un tipo de fraude que puede destruir vidas. Cuando una persona toma la información personal de alguien y asume su identidad, esto se llama robo de identidad. El robo de identidad es un gran problema en los España. Sin embargo, hay varias maneras en que podemos evitar que estos problemas continúen en Madrid.

¿Qué puedes hacer como empresa?

Ninguna ciudad o estado es inmune a los tipos de delincuentes que persiguen las identidades de otros. Como compañía, hay varias formas de proteger a sus empleados y consumidores de esta peligrosa actividad criminal.

Trituración móvil 

Probablemente, más frecuente, sin embargo, es el tema de los datos almacenados en papel. Las personas a menudo cambian los papeles de un escritorio a otro, al azar. Luego, tiran el papel, en su totalidad, en bolsas de basura que quedan sueltas y vulnerables a la curiosidad de cualquiera. El robo de identidad se hace mucho más fácil cuando no protegemos nuestros documentos privados. Para asegurarse de brindar a sus empleados y consumidores la mayor protección posible, busque un proveedor de trituración de papel móvil de Madrid. La trituración es el método más efectivo para deshacerse de documentos privados no deseados.

¿Qué puedes hacer como individuo?

Como individuos, ya sea trabajando por cuenta propia o en general, podemos tomar varias medidas similares para garantizar nuestra seguridad frente a la identidad. Triture su correo y otros documentos privados, antes de descartarlos. Borre y borre información no deseada del disco duro de su computadora. Siempre tenga en cuenta quién está trabajando con usted y quién tiene acceso a su información privada.

En general, el robo de identidad puede ser una perspectiva aterradora. Sin embargo, tenemos muchas formas de protegernos. Si utilizamos nuestros recursos, descubriremos que proteger nuestras identidades es más fácil de lo que jamás hubiéramos imaginado.

 

¿Qué servicios puede esperar de una empresa de trituración de documentos?

Tratar con una empresa especializada en la destrucción de documentos en Madrid puede ser una buena idea; si tiene empleados que no siempre se toman muy en serio su política de destrucción de documentos. Es posible que estos trabajadores realmente no entiendan lo que puede suceder cuando información valiosa, como datos de cuentas bancarias y números de seguridad social, caen en las manos equivocadas. También pueden estar demasiado ocupados y simplemente olvidarse de destruir el papeleo no deseado. Si lo tiran a la basura al final del día en lugar de destruirlo, las consecuencias pueden ser devastadoras.

Para proteger su negocio y sus clientes, contrate una compañía de trituración de documentos de publicidad establecida en Madrid. Será una decisión que no se arrepentirá. Además de destruir el papeleo no deseado, esta compañía también puede ofrecer servicios, tales como: Leer más

Destrucción de documentos confidenciales – Top 20 cosas para destruir

 

Uno de los crímenes de más rápido crecimiento de nuestro tiempo es el robo de identidad. En los últimos años, los ladrones de identidad han dejado a muchas personas incómodas y con buena razón. Tan pronto como alguien roba algo que puede proporcionarle su identidad, como registros financieros, documentos legales o registros médicos, puede utilizar todo lo que ha trabajado para su beneficio.

Es relativamente fácil para alguien robar su identidad, especialmente para aquellos que saben lo que están haciendo. Una vez que su información ha sido robada, su cuenta bancaria se puede vaciar o el saldo de sus tarjetas de crédito puede aumentar. Es difícil atrapar a un ladrón de identidad y no es fácil arreglar lo que han hecho. La mejor manera de estar a salvo del robo de identidad es prevenirlo. Para protegerse, debe saber lo que está buscando un ladrón y asegurarse de destruir esos documentos. Leer más

¿Cuáles son los beneficios de emplear servicios de destrucción de documentos para una empresa?

La destrucción de documentos es una parte importante de cualquier negocio comercial, independientemente de su tamaño. Cada negocio tendrá alguna información importante que no está destinada a la visualización general y para la cual es esencial mantener la confidencialidad. Es responsabilidad de cada organización garantizar que se mantenga la seguridad de todas las operaciones comerciales clasificadas. Cuando llega el momento de destruir estos documentos clasificados; es vital trabajar con una compañía fiable que ofrezca los mejores servicios de trituración.

La mayoría de las compañías tratan información sobre sus clientes de alguna manera. Puede ser tan simple como una dirección o número de teléfono. La información financiera relacionada con las calificaciones crediticias, las tarjetas de crédito o la información personal bancaria si está en manos de una persona sin escrúpulos puede causar un daño irreparable. Esto puede llevar fácilmente al robo de identidad o incluso al fraude financiero si se extravía la información. Una de las formas de evitar tales incidentes es destruir la información que ya se ha utilizado. Aquí es donde entra en juego la importancia de la destrucción de documentos. Es la máxima protección para los consumidores de servicios o productos de una empresa.
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Consejos confidenciales para la destrucción de documentos para empresas

 

La importancia de la destrucción de documentos en el entorno empresarial moderno no se puede enfatizar. Si bien la destrucción de documentos siempre ha sido una tradición para la mayoría de las empresas, existe una necesidad urgente de centrarse más en la confidencialidad en el proceso. Ya no es suficiente destruir los registros escritos de su empresa, ya que las decisiones recientes de los tribunales indican que aún es su responsabilidad proteger estos materiales cuando se desechan.

Importancia de la destrucción de papel confidencial

Ya sea que ya sea un destructor o esté planeando contratar estos servicios, es importante apreciar la necesidad de la destrucción de documentos confidenciales. Los registros que destruye contienen información valiosa que otras personas, incluidos sus competidores, pueden usar. El uso de los medios ordinarios de eliminación para sus registros de impuestos, estados de cuenta bancarios, datos de empleados y otros detalles confidenciales expone a su empresa al robo de identidad, la pérdida de importantes secretos comerciales y otros problemas legales.

A continuación hay algunos consejos a seguir para salvaguardar estos procesos:

1. Organice sus documentos e identidad para destruirlos

Si desea llevar a cabo un proceso de eliminación de papel exitoso, debe mantenerse organizado. Asegúrese de designar áreas de almacenamiento para materiales que ya no son necesarios. También es recomendable marcar los más sensibles que requieran atención especial. Para ello, puede supervisar personalmente la destrucción y disfrutar de la tranquilidad de saber que no hay riesgo de que los detalles importantes caigan en manos equivocadas.

2. Investigar e identificar un servicio establecido

Busque una compañía que esté calificada para hacer el trabajo. Pida referencias antes de contratar y tómese un tiempo para investigar los antecedentes, la reputación y la experiencia del servicio que desea utilizar. Verifique con el BBB local para determinar si la compañía tiene una calificación alta antes de confiarle sus documentos confidenciales.

3. Comience a ir sin papel

Muchos procesos de negocio ahora se pueden hacer digitalmente. Esto reduce el volumen de registros que tendrá en copia impresa. Esta es una de las mejores maneras de garantizar la seguridad en el almacenamiento y la eliminación de sus documentos. Con un solo clic, puede eliminar un registro y olvidarse de él. Sin embargo, no es posible eliminar completamente los documentos escritos. Más importante aún, las formas digitales de almacenamiento de datos vienen con su propio conjunto de problemas.

4. Busque una empresa de trituración de documentos en el sitio

Es recomendable utilizar una empresa de trituración que ofrece servicios en el sitio. Esto facilita el seguimiento del proceso. Más importante aún, está seguro de que no hay riesgo de documentos extraviados en el curso del transporte a su sitio.

Seguirlos mejorará la seguridad de sus registros comerciales durante la eliminación y limitará el riesgo de pérdida de datos. A través del almacenamiento y la eliminación organizados, la elección de un servicio local de trituración y la insistencia en los servicios en el lugar, reducirá las posibilidades de robo de identidad, infracciones, juicios y otras repercusiones negativas derivadas de la destrucción del papel mal planificada.

Diferentes tipos de documentos e información que debe destruir

Este día en la seguridad de los documentos de edad es cada vez más importante. Como propietario o administrador de un negocio, es esencial tomar los pasos necesarios para garantizar la privacidad y seguridad de los empleados de su empresa y su información. El robo de identidad en Estados Unidos ha obligado a los legisladores a concentrar sus esfuerzos en impedir que los ladrones roben información privada. Una de esas leyes es la regla de Desecho FACTA, que ordena a los dueños de negocios destruir cualquier registro en papel que contenga información vital.

Casi todas las empresas generan documentos que son procesados ​​regularmente. Dichos documentos generalmente incluyen contratos, acuerdos, órdenes de compra, memorandos, facturas y recibos que pueden contener información confidencial. La seguridad de documentos se refiere a los procedimientos involucrados en el almacenamiento y respaldo efectivos, el procesamiento, la entrega y la eliminación de documentos importantes. La legislación reciente en los Estados Unidos obliga a todos los propietarios de negocios a deshacerse de documentos importantes, que pueden incluir datos personales o información vital, por completo.

Los datos útiles y sensibles se pueden mostrar en documentos y discos, cintas y CD. Las solicitudes de tarjetas de crédito, enviadas por las compañías de tarjetas de crédito, también contienen información personal importante de los clientes potenciales. Las solicitudes de tarjetas de crédito se envían a los clientes cuyos nombres se incluyen en las listas compradas por las compañías de tarjetas de crédito de las agencias de informes de crédito.

Los ladrones de identidad están siempre atentos a los estados de cuenta bancarios, recibos de cajeros automáticos, facturas de tarjetas de crédito, solicitudes de tarjetas de crédito preaprobadas y otros correos que pueden proporcionarles información vital. A su vez, utilizan la información para crear nuevas cuentas fraudulentas. Los registros que buscan por lo general incluyen detalles personales como nombres, direcciones, números de la Seguridad Social, detalles de la licencia de conducir, etc. Toda esta información es confidencial y se debe destruir sin cuestionar.

Es importante emplear métodos adecuados para proteger los datos personales y destruir cuidadosamente los documentos importantes antes de su eliminación. Los ladrones de identidad harán todo lo posible para obtener información crucial de las grandes empresas. La mayoría de las empresas utilizan trituradoras para destruir documentos no deseados. De hecho, hay varios servicios de destrucción de documentos que se ocupan de todos sus documentos oficiales no deseados. Incluso puede obtener una trituradora portátil para uso doméstico. Es crucial destruir todas sus facturas mensuales, recibos y estados de cuenta de tarjetas de crédito con regularidad, para asegurarse de que sus datos personales no caigan en las manos equivocadas.

Hay varias máquinas disponibles en el mercado que pueden destruir los CD de manera efectiva, asegurando que la información contenida no pueda volver a acceder. Estas máquinas operadas manualmente ayudan a eliminar los datos en CD en unos pocos segundos. Un cilindro de acero con una superficie rugosa garantiza que los datos se eliminen correctamente del disco.

Es importante destruir las solicitudes de tarjetas de crédito preaprobadas. Puede recibirlos regularmente, pero puede optar por ‘excluirse’ de la lista vendida por las agencias de informes de crédito.

Debe asegurarse de que verifique sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito con regularidad, para detectar discrepancias o usos no autorizados. Evite divulgar su número de seguro social a extraños. Asegúrese de que todo su correo saliente se deposite en una caja de recolección autorizada por la oficina de correos. No deje el correo en su buzón desatendido durante mucho tiempo.

 

Varios consejos simples pero útiles de destrucción de documentos

Cualquiera puede aprovechar algunos consejos útiles de destrucción de documentos. A algunos les preocupa si realmente necesitan hacer esto. Tanto las personas privadas como las empresas necesitan proteger material sensible. Las personas, sin embargo, tienen dificultades para elegir qué purgar. Puede ser desconcertante tratar de decidir cómo hacerlo. Además, no muchos son conscientes de ciertas regulaciones. Todos estos son problemas válidos que necesitan una explicación.

Destruir datos privados que ya no son necesarios es la única forma de evitar que sean robados y maltratados. Proteger y eliminar esta información ayuda a las personas a mantenerse por delante de los ladrones de cuello blanco. El momento para hacer esto es tan pronto como los registros ya no sean útiles. La forma de hacerlo es tan segura y humanamente como sea posible. Leer más