Recogida de papel gratis en madrid

La Recogida de papel gratis en madrid se sitúa con mucha demanda en la capital, dado el cambio sistemático de papel en digital. También es otro motivo la caducidad de documentos, lo que conlleva a mucho papel ya sin valor el cual no es productivo almacenar. Este almacenamiento no productivo nos quita espacio en nuestras mismas oficinas o en los archivadores. A la vez nos quita tiempo a nuestros trabajadores los cuales para encontrar documentos muchas veces pierden tiempo. Almacenar documentos conlleva a realizar inventarios para clasificar esos documentos, para ésto se necesito prepuesto para la contratación del servicio de inventario en nuestros almacenes.

Una alternativa importante es la migración de papel a disco de almacenamiento (discos duros). Estos discos tienen gran cantidad de memoria y espacio en gb lo que garantiza un almacenamiento óptimo. Es recomendable hacer copias de seguridad a estos discos duros ya que de perderse se perdería la información. Con estos discos ya no nos ocuparía un espacio físico como un almacén, nos basta con un pequeño espacio en nuestro escritorio.

La digitalización de documentos nos demanda personal capacitado, pero en sí es más económico que alquilar archivadores y almacenes.

Así la recogida de papel nos lleva a darnos soluciones óptimas en caso tengamos mucha cantidad de papel si valor para nosotros, como contratos , facturas, boletas de ventas, listas de precios, etc

La industria papelera española, la segunda más recicladora de Europa tras Alemania, recicló 5,2 millones de toneladas de papel y cartón en 2015, un 2,5% más que en el año anterior.

La recogida de papel y cartón para reciclar en España creció el 2,9% en 2015 y se sitúa en 4,6 millones de toneladas, según datos de ASPAPEL. Esta incluye la recogida selectiva municipal –a través del contenedor azul, puerta a puerta y puntos limpios– más la recogida de operadores privados en grandes superficies de distribución, imprentas, industrias…

RECOGIDAS Y RETIRADAS GRATIS 620816547 DE PAPEL, CARTON, PLASTICO, EN MADRID

JCC Empresa dedicada al reciclaje de papel y cartón y plástico en Madrid. Está especializada en la recuperación y el tratamiento de documentos confidenciales de Profesionalidad, calidad y eficacia son los valores que rigen el trabajo diario enfocado siempre a conseguir la máxima satisfacción de cada cliente.

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Documento de imágenes: una forma más fácil de escanear documentos

El método de documentos de imágenes puede adoptar muchas formas, que incluyen impresoras a pedido; microfilm, copiadoras, escáneres de documentos, máquinas de facsímil, impresoras multifunción, escritores de archivos y microfilm de salida de computadora (COM). En los tiempos anteriores, las imágenes de documentos se han utilizado para ilustrar sistemas informáticos relacionados con el software que detienen, guardan y vuelven a imprimir imágenes. La tecnología de administración de documentos facilita el espacio de trabajo libre de papel a las diversas compañías avanzadas. Hoy en día, las empresas pueden facilitar las cosas al alterar muchos archivos de documentos con archivos de papel electrónicos mediante la administración de documentos. Varias compañías pueden enviar correos electrónicos, faxes y otros documentos y archivos importantes a otras compañías. A través de, los archivos de Imaging Document pueden hacerse electrónicos y, por lo tanto, siempre facilita el trabajo a muchas de las empresas competitivas. Ahorra tiempo, dinero y espacio para los diversos negocios.

En primer lugar, los archivos de imágenes y documentos convertidos en imágenes electrónicas que se pueden grabar en TIFF (Formato de archivo de imagen etiquetada). Los documentos electrónicos son generalmente registros en archivos electrónicos que incluyen disco duro, red, otra red digital y sistema de software de gestión de documentos. En general, las empresas realizan su trabajo de creación de imágenes de archivos con un proveedor externo. Esta opción proporciona una mayor seguridad para varios archivos de documentos importantes y disminuye el trabajo del personal. También proporciona la utilidad de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) en los archivos escaneados. También tiene la capacidad de escanear copias impresas o enviadas por fax y luego puede completar el trabajo de escaneo en línea.

Puede comprender el almacenamiento, clasificación, protección y destrucción de los registros. La evidencia puede ser también un objeto físico o información colectiva. La gestión de registros electrónicos se ocupa principalmente de los registros de las actividades comerciales y generalmente se aplica de acuerdo con la importancia de tales evidencias en lugar de su formato visible. También se utiliza para guardar y rastrear registros. La tecnología ERM generalmente presenta funciones específicas de seguridad e inspección adaptadas a los requisitos de los ejecutivos de registros. La gestión de registros es el control central de las posesiones de información de las empresas. La organización y la aplicación de registros a nivel de empresa explican los requisitos, la responsabilidad y las responsabilidades de las posesiones de información de las empresas.

ERM es para realizar informes de retención. Electronic Records Management (ERM) ahora es un día accesible con mucho gusto como un servicio alojado que ha comenzado a utilizar asociaciones de todo tipo. Esta tecnología es muy barata y parece ser económica para muchos empresarios. Esta tecnología proporciona la información al personal cuando la necesitan.

Elija una empresa de archivo de documentos de forma inteligente y cuidadosa

 

Desde simples notas de oficina hasta contratos con clientes, el papel tiene muchos usos en un entorno de trabajo. Los archivos en papel, sin embargo, se acumulan con el tiempo. Muchas empresas no pueden permitirse el lujo de dejar de usar papel incluso hoy en día cuando prácticamente todos los archivos se almacenan, comparten y recuperan del almacenamiento en la nube. El archivo de documentos requiere espacio, personal y horas de trabajo. También presenta varios riesgos cuando se realiza internamente. Para proteger su base de datos física, contrate una empresa de archivo.

Tenga en cuenta algunas cosas antes de confiar sus archivos a un contratista independiente. Asegúrese de que tengan servicios e instalaciones seguros y empleados confiables. Busque una ventanilla única con un historial de asociaciones exitosas con clientes. Su empresa también debe proporcionar todos los requisitos de almacenamiento de documentos que pueda tener ahora y en el futuro. Leer más

La importancia del almacenamiento de documentos y medios en el comercio

Las empresas modernas utilizan registros en papel y medios digitales en el curso de los negocios, de ahí la necesidad de almacenamiento de documentos y medios.

Hay empresas externas de almacenamiento de documentos que ofrecen medios de comunicación de última generación y servicios de almacenamiento de documentos a precios extraordinariamente competitivos.

Los registros comerciales tienen valores económicos, de gestión de riesgos, legales y fiscales. Sin embargo, muchas organizaciones hoy carecen de los procedimientos y políticas efectivos necesarios para la realización de un control sistemático de la información registrada. En consecuencia, algunos registros se guardan demasiado tiempo y se dedica demasiado tiempo a almacenarlos.

Peor aún si en el caso de información fuera de lugar, las organizaciones corren el riesgo de incurrir en sanciones debido al incumplimiento de las normas de mantenimiento de registros, no protegen contra daños los datos críticos de la misión e incluso corren el riesgo de un incidente de pesadilla en las relaciones públicas. Leer más

¿Cuál es la necesidad de una empresa de destrucción de documentos?

 

La mayoría de las organizaciones y compañías requieren algún tipo de forma de descartar archivos y documentos confidenciales. Estos archivos generalmente contienen información que su empresa no desea que otros vean, incluida información personal sobre empleados y clientes. Además, las firmas de abogados, los hospitales y las empresas manufactureras almacenan datos en archivos durante un período de tiempo regulado, esto se llama período de retención. El período de retención es una ley regulada por el gobierno que obliga a las organizaciones a deshacerse de los archivos después de un cierto período de conservación. Sus empleados y clientes (clientes) deben confiar en que usted, como empresa, haga un trabajo apropiado para deshacerse de los documentos. Una segunda fuente no debería poder tener acceso a ninguno de los datos en los archivos. Aquí es donde entran las empresas de trituración. La trituración reduce las posibilidades de perder datos en otros lugares y garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales. Este es un método apropiado para manejar datos, ya que es un enfoque practicado por el gobierno. Leer más

¿Qué es la gestión de documentos? 9 cosas que debe saber sobre la gestión de documentos

¿Qué es la gestión de documentos?

Necesitamos saber cosas básicas sobre lo que implica la gestión de documentos, antes de tratar de aprender los secretos de la gestión de documentos.

DMS o Document Management System es normalmente un conjunto de sistema informático o un conjunto de programas informáticos, destinados a almacenar y rastrear imágenes y documentos electrónicos. DMS coincide con el término Sistema de gestión de contenido y también parece estar relacionado con la Gestión de activos digitales.

Cualquier DMS tendrá algunas o todas las siguientes características:

una garantia:

Qué características de seguridad están integradas en el programa para proporcionar cobertura contra la pérdida / destrucción de información o contra la manipulación de los documentos. ¿Cuáles son las garantías para la información importante almacenada?

b) Flujo de trabajo:

Si los documentos durante el trabajo, se requieren para ir a más personas, ¿qué regulaciones se han proporcionado?

c) Recuperación:

Modo, tiempo y tecnología utilizados para la recuperación de los documentos.

d) Archivo:

¿Qué organización y estrategia se ha adoptado para la presentación?

e) Archivo:

Qué protección se ha brindado contra incendios, inundaciones y otros desastres naturales. ¿Los documentos serán perfectamente legibles en el archivo?

f) Distribución:

La distribución de la información será para cuántas personas y el costo de dicha distribución.

g) Retención:

Toda la información se puede retener, hasta qué período y el procedimiento para eliminar la información.

h) Creación:

Número de personas requeridas y el apoyo logístico necesario para dicha colaboración.

i) Aprobación / Autenticación:

¿Cuál será el procedimiento requerido para obtener aprobaciones gubernamentales obligatorias y certificaciones privadas, etc.?

Sistema de gestión de documentos: una breve reseña

Desde los primeros días, los documentos escritos a mano o mecanografiados se archivaron y almacenaron muy bien. La información se recuperó cuando se requirió. Pero durante un período de tiempo, el papel solía corregirse y se perdió información valiosa. Por lo tanto, surgió la necesidad de sistemas electrónicos de almacenamiento y recuperación.

Algunos proveedores a principios de 1980 comenzaron a desarrollar un sistema destinado a administrar documentos en papel, que tendrá capacidades de almacenamiento, indexación, captura y recuperación de nivel de imagen, etc. Se desarrollaron para cubrir documentos electrónicos, herramientas de colaboración, auditoría capacidades y características de seguridad. A continuación se detalla la experiencia de algunas empresas en este campo:

a) Documento neto:

Esto tiene una característica especial de S-a-a-S (Software as a Service) centrado en la web, que tiene todo tipo de servicio de administración de correo electrónico, documentos y registros. También incluye servicio de extranet: los clientes y otras personas pueden compartir fácilmente estos documentos. Los documentos están protegidos de forma segura en centros de datos de súper especialidades y se aseguran de que ofrezcan una continuidad comercial integrada.

b) Soluciones de gestión de documentos y contenido de HP:

Esta organización ofrece hardware y software, sistemas de escaneo de documentos, software de enrutamiento y proceso, servidores, impresión de almacenamiento y también dispositivos de salida de datos. En términos generales, proporciona todo lo necesario para administrar, capturar y administrar cualquier negocio.

c) Software de gestión de documentos Ademero:

Su característica única del concepto comercial del Centro de contenido hace que la captura, recuperación y administración de documentos sea muy fácil. Este software basado en navegador garantiza la precisión, velocidad y acceso más rápido para cualquier tipo de negocio.

d) Gestión de documentos Laserfische:

Estas plataformas versátiles proporcionan a través de toda la organización gran volumen, distribución, recuperación y función de captura de información. El archivo incorrecto de documentos se reduce y también ahorra costosos costos de fotocopias y distribución de papel. Este sistema puede adaptarse a las necesidades de múltiples departamentos.

Soluciones de gestión de documentos rentables

Pasar mucho tiempo en la planificación de su oficina dará como resultado un sistema muy organizado donde la información está muy bien organizada como archivos en sus respectivas computadoras, mientras que todos los demás periféricos funcionan bien y son fácilmente accesibles. Este es un gran comienzo para cualquier sistema de negocios, pero una vez que los documentos comienzan a imprimirse, ordenarlo todo puede ser un poco abrumador, especialmente en los días venideros cuando los documentos comienzan a acumularse a medida que se producen más resultados.

La clasificación y la gestión de documentos requieren mucha mano de obra y requerirá que varias personas realicen las tareas. Estas personas a menudo necesitarán poner fin a sus funciones actuales solo para ayudar a administrar estos documentos que pueden afectar el rendimiento general de una empresa. Descuidar la gestión de documentos también puede causar problemas a largo plazo. Algunas de las soluciones de gestión de documentos más importantes que ofrecen estas compañías son las siguientes.

Archivado: el archivado es muy útil para documentos que deben reservarse para realizar copias de seguridad. Muchas empresas hacen esto por su cuenta, pero uno de los principales problemas es el largo tiempo que lleva recuperar estos documentos. Confiar en otro servicio para manejar el archivo producirá grandes beneficios cuando se trata de la recuperación de documentos. Esto no solo ahorra espacio valioso, sino que también facilita el intercambio de cualquier documento, independientemente de cuándo se archivó. También se hace hincapié en la seguridad para garantizar que personas no autorizadas no tengan acceso a los documentos. Esto también se aplica a cajas y archivos.

Las buenas empresas de soluciones de gestión de documentos utilizarán tecnologías mejoradas de codificación de barras para facilitar el acceso a los archivos, incluso si se mezclan en miles de otros documentos. La compañía maneja el complicado proceso de indexación colocando cada archivo en una ubicación única pero accesible para una recuperación rápida. Agregar más documentos para archivar tampoco afectará la indexación.

Destrucción de documentos: los documentos antiguos pueden ocupar un espacio valioso y contribuir a algunos costos de almacenamiento innecesarios. La destrucción de estos documentos utilizando los métodos comunes puede resolver el problema, pero incluso los datos eliminados pueden ser visibles y accesibles si se toman en un análisis más detallado. Estas compañías ofrecen soluciones para la eliminación segura para garantizar que no se pueda recuperar ningún rastro. El proceso también debe cumplir con las normas medioambientales, lo que significa que los residuos deben reciclarse adecuadamente.

Organización: los lotes de documentos desorganizados requieren mucha más administración, lo que significa más costos dedicados a eso. Los buenos servicios dedican su tiempo a formular planes sobre cómo deben organizarse los documentos y ponerlos en práctica. Algunas soluciones pueden estar dirigidas a industrias específicas, como aquellas que necesitan organizar cuidadosamente los registros de salud de los pacientes. Estos documentos pueden almacenarse y escanearse de forma segura siempre que sea necesario en caso de emergencia.

¿Por qué necesita las mejores prácticas para la gestión adecuada de documentos?

Hace muchos años, la presentación era solo una tarea fortuita sin un patrón discernible y sin regulaciones que regularan cómo y por qué debería llevarse a cabo. Sin embargo, el mundo de los negocios de hoy es muy diferente debido a los grandes avances en muchas áreas diferentes de tecnología y medios. ¿Por qué necesita las mejores prácticas para la gestión adecuada de documentos?

Es vital que tenga un sistema de gestión de documentos totalmente funcional y compatible hoy en día por múltiples razones. Algunos estándares de mejores prácticas se relacionan con la propia empresa. Otros se relacionan con obligaciones legales que deben cumplirse en relación con el trato con otras empresas y diversos organismos reguladores. Las regulaciones pueden desglosarse en estas cinco áreas clave.

Cualquier software de gestión de documentos debe cumplir con todos los requisitos en áreas tales como: retención, acceso e indexación, cumplimiento y responsabilidad, políticas y procedimientos y eliminación. La gente confía en una empresa que tiene un sistema de gestión de documentos sólido que es fácil de usar y permite al personal archivar y recuperar documentos de manera rápida y eficiente.

Si va a implementar un sistema de gestión de documentos, debe:

    • Tener la capacidad de archivar archivos por el período de tiempo legalmente requerido.
    • Proporcione ubicación inmediata y acceso a información relevante a pedido.
    • Permita que se implemente un sistema estandarizado de gestión de documentos en toda la empresa.
    • Sea rentable en términos de tiempo y dinero al archivar y recuperar documentos.
    • Cumplir con todos los requisitos de la legislación de privacidad.
    • Sea fácil de entender y enseñar en todos los niveles de la empresa.
    • Un sistema de gestión de documentos eficiente debe ofrecer una coherencia sólida en términos de etiquetado de títulos, archivos, recuperación, archivo y métodos de destrucción en toda la empresa. Es solo cuando se alcanza este alto nivel de consistencia que puede estar firmemente de acuerdo en que se están cumpliendo las mejores prácticas.

Las empresas que tienen bases sólidas en términos de gestión de registros se destacarán entre la multitud y lograrán un mayor éxito en todas las áreas de esfuerzo. Inevitablemente, cualquier organización tardará mucho tiempo en convertir un sistema de archivo arcaico en una configuración más sofisticada, pero los resultados valdrán la pena.

El paso inicial es realizar un inventario completo. Al mismo tiempo, se deben tomar decisiones para cada archivo. ¿Debe archivarse, archivarse para acción o referencia, o destruirse? Los días de archivos “demasiado difíciles de archivar” o “misceláneos” desaparecerán.

Los archivos pueden tener diferentes requisitos legales para la retención y esto también debe ser verificado. Si todo se hace de una vez, ahorrará horas en el manejo doble y triple de documentos y archivos. A la larga, también ahorrará miles de dólares.

El nuevo software de gestión de documentos podrá ser utilizado por todos, desde el CEO hasta el asistente de ayuda. Se pueden ingresar fechas de acción futuras y aparecerán como recordatorios cuando sea necesario, eliminando el mal uso de las bandejas de entrada y salida en los escritorios de todos. También evitará la necesidad de crear documentos en papel a partir de DVD o CD, ya que simplemente se pueden archivar tal como están, junto con cualquier archivo en papel que tenga relacionado con el mismo tema.

Para establecer las mejores prácticas, la empresa debe asegurarse de que se atiendan todas las contingencias. ¿Qué información necesitan generalmente los clientes y con qué rapidez? ¿Hay diferentes necesidades que deben satisfacerse, dependiendo de los clientes? ¿Cuáles son las pautas de retención para cumplir con la empresa y los requisitos reglamentarios?

Cambiar cualquier sistema de archivo siempre será un gran trabajo. Sea inteligente, use el software de gestión de documentos más adecuado y planifique el cambio lo mejor posible. Entonces obtendrá la base más sólida que le permitirá a su empresa dar pasos firmes con mucho menos estrés.

¿Por qué necesita las mejores prácticas para la gestión adecuada de documentos? La respuesta es simple. A menos que desee que las compañías con visión de futuro lo dejen atrás y adopten un software de administración de documentos fácil de usar como parte de su plan de mejores prácticas, debe hacerlo usted mismo. Su oficina estará mejor organizada y su personal podrá encontrar documentos cuando sea necesario, ahorrando tiempo y dinero.

Una palabra sobre escaneo de documentos y servicios de trituración de documentos

¿Tu oficina parece un desastre? ¿Necesita una opción clara para actuar pronto? Si respondió “sí”, necesita servicios de escaneo y trituración de documentos.

¿Qué comprende los servicios de escaneo de documentos?

Los servicios de escaneo de documentos significan escanear documentos en papel y convertirlos en archivos digitales. Si una persona hiciera esto manualmente, uno necesitaría una computadora, un escáner y un dispositivo de almacenamiento para ese propósito. El individuo carga los archivos necesarios en un escáner, espera a que la máquina realice su acción y verifica el archivo en una PC. Los datos guardados pueden ir a la memoria interna de la computadora o transferirse a un CD, unidad flash o disco duro externo.

¿Cómo es esto diferente de los servicios basados ​​en la empresa?

Los servicios de escaneo de documentos ofrecidos por las empresas se basan en dichos procedimientos a gran escala. Algunas compañías tienen personal separado para diferentes tareas. La configuración incluye a algunos miembros del personal que escanean los documentos, mientras que otros verifican la imagen cargada en la computadora. Estas empresas a menudo también tienen su propio software y equipo que pueden llevar a su ubicación.

Las opciones de almacenamiento ofrecidas también varían. Varias compañías admiten el almacenamiento de datos solo en dispositivos, mientras que otras proporcionan acceso en línea. El acceso en línea indica ver imágenes escaneadas usando la Web. Dependiendo de la compañía contratada, puede recibir una cuenta con la contraseña correspondiente para ver los archivos. La compañía también puede clasificar cada archivo para archivar documentos. Guardar y almacenar los archivos vistos también es posible con este servicio.

¿Qué industrias usan este servicio?

Las oficinas de abogados y los hospitales a menudo usan este servicio. Las firmas de abogados requieren documentos escaneados ya que su negocio genera montañas de papeleo diariamente. Los documentos escaneados ayudan a mantener un espacio más ordenado y de aspecto más profesional. También ayuda a los abogados a acceder fácilmente a los archivos para preparar o revisar sus casos.

Las instalaciones médicas, especialmente las más grandes, necesitan escanear registros médicos para mantener los registros de los pacientes. Los médicos y / o cirujanos pueden revisar estos registros para el diagnóstico o la prescripción de tratamientos.

Otras industrias como las involucradas en ventas y manufactura usan este servicio para rastrear sus ventas e inventario. Los registros se vuelven importantes para fines fiscales, disputas y otros eventos relacionados. Los propietarios de la empresa pueden simplemente extraer registros cuando sea necesario. Estos archivos digitales también pueden servir como referencia o evidencia si surgen demandas.

¿Qué son los servicios de destrucción de documentos?

Los servicios de destrucción de documentos implican la destrucción de documentos. Una trituradora de papel es probablemente la utilizada por las empresas en este negocio. Una vez más, la diferencia es que las empresas tienen equipos y personal más grandes para cubrir la tarea.

Muchas compañías contratan servicios de trituración de documentos mientras también obtienen escaneo de documentos. Como tienen archivos digitales almacenados en dispositivos o se mantienen en línea, eliminan las copias físicas para disminuir el riesgo de robo de datos. También hacen esto para reducir los posibles costos de almacenamiento de documentos en almacenes.

Lo que necesita saber sobre un sistema de gestión de documentos

Un sistema de gestión de documentos es un archivador electrónico que proporciona un marco para organizar documentos en papel y digitales. El sistema puede trabajar de la mano con un escáner para permitir la conversión de documentos en papel a versiones digitales. Usando sofisticados motores de búsqueda, el sistema ofrece acceso rápido a cualquier archivo o documento dado. Las empresas, tanto grandes como pequeñas, se beneficiarán de un sistema que les ayuda a administrar documentos.

Funciones de un sistema de documentos

Hay tantas funciones para las que puede usar un sistema de documentos y las más comunes incluyen:

  • El almacenamiento de todo tipo de documentos incluye archivos PDF, correos electrónicos, hojas de cálculo e incluso archivos de procesamiento de texto.
  • Recuperando versiones anteriores de documentos que han sido editados
  • Restringir el acceso a documentos comerciales confidenciales
  • Buscar una gran biblioteca de archivos usando palabras clave individuales para un acceso rápido y fácil
  • Supervisar la visualización de los documentos y realizar un seguimiento de las modificaciones que se les realicen.
  • Acceso, edición y uso compartido de los documentos relevantes mediante dispositivos móviles.
  • Regular y controlar la eliminación de documentos que están desactualizados

Con todas estas funciones, está claro que todo tipo de empresas se beneficiarán de un programa de gestión de documentos. La mayoría de las empresas están adoptando los sistemas para que sea más fácil manejar los documentos cada vez mayores a medida que las empresas progresan y se expanden.

Beneficios del sistema para los usuarios

Las empresas que deciden tener un sistema de gestión de documentos pueden disfrutar de una serie de beneficios que incluyen:

    • Fácil acceso a documentos desde computadoras en lugar de tener que buscar en una pila de archivos físicos cuando surja la necesidad
    • Búsquedas fáciles y rápidas de documentos del sistema utilizando palabras clave para que los archivos específicos se encuentren sin muchos problemas
    • Colaboración mejorada mediante la eliminación de copias impresas que pueden ser tediosas de manejar para que los empleados tengan un tiempo fácil trabajando en equipo
    • Seguridad mejorada porque las compañías pueden rastrear la visualización y edición de cada documento en el sistema; También es posible designar qué empleados obtienen acceso a qué archivos utilizando el software de gestión de documentos
    • Ahorro de espacio debido a la reducción de documentos en papel para las versiones digitales que son más fáciles de almacenar y manejar, incluso a medida que el negocio continúa creciendo enormemente
    • Mejor recuperación de los desastres teniendo en cuenta que los documentos críticos se almacenan en línea y, por lo tanto, están protegidos contra daños y destrucción, como es el caso de los archivadores físicos

Elegir el mejor sistema de gestión de documentos

Hay tantos sistemas diseñados para ofrecer soluciones de gestión de documentos y no son iguales. Significa que tendría que prestar atención a las características que más le importan para poder elegir lo mejor para su negocio. Algunos de los factores que debe tener en cuenta al buscar el mejor sistema son:

  • Facilidad de uso
  • Estructura de archivo
  • Opciones de busqueda
  • Acceso móvil
  • Funciones de escaneo
  • Niveles de seguridad
  • Posibilidades de integración

Al mirar las soluciones, también debe recordar que tiene la opción de seleccionar un sistema autohospedado o un sistema alojado en la nube. Cada uno viene con sus pros y sus contras, y compararlos lo ayudará a elegir el mejor sistema para las necesidades de su negocio.