En la actualidad a razón de las amenazas de acecho comercial y fraude de identidad a una compañía, es fundamental que todas las compañías de todos los sectores industriales hagan de la seguridad de la información y destrucción de documentos una prioridad. El precio de una violación de datos puede ser fatal para una compañía que maneja datos financieros personales. Esto puede afectar la reputación de una empresa. Por la tanto es de suma importancia encontrar una solución eficiente para los documentos.
Maneras de destruir documentación
Dado a que las compañías actualmente están lidiando con ingentes cantidades de documentos, las trituradoras de documentación de oficina tradicional ya no son tan eficientes. Por ello la manera más óptima de asegurar la pulverización de documentación es contratando una empresa de destrucción de documentos. Las empresas de destrucción de documentos brindan diversas alternativas para satisfacer las necesidades de seguridad de todos sus clientes. Se dá el caso que una compañía puede contratar una empresa de destrucción de documentos con servicio de trituración móvil. El servicio de destrucción puede llegar al negocio en un camión triturador móvil.
Si tiene una gran cantidad de documentos, la empresa de destrucción de documentos puede ir a su oficina y recoger la carga de documentación(es nuestro caso). Siendo luego trasladados los documentos a su recinto de trituración, donde sus documentos serán pulverizados.
Recibirá por ello un documento de destrucción como conformidad. La destrucción es definitiva siendo todos los documentos triturados completamente y no se pueden volver a unir. Posteriormente el material destruido se recicla. Una ventaja de un servicio de destrucción de documentos es que puede organizar recogidas programadas regulares o contactar con anticipación.
Es recomendable antes de contratar una empresa de destrucción de documentos tener referencias de trabajos realizados, indagar todo sobre los servicios que brindan. Saber si el precio es por contenedor o caja. Que garantía brindan.
En razón que los datos se han definido en un patrimonio comercial valioso, es de suma importancia para cada compañía garantizar el acopio seguro de la data y destrucción de documentos.
Unas recomendaciones estupendas para destruir material confidencial de la mejor forma siempre cumpliendo con la lopd. Saludos
Un artículo genial sobre los diferentes maneras de destruir docuementos para cumplir con la lopd y además tratar la información de la forma más correcta. Gracias