Quitarse de encima una computadora vieja no es tomarse el día libre. Con el avance de la tecnología, la mayoría de los ordenadores de pocos años carecen prácticamente de valor … Sin valor, excepto para los delincuentes cibernéticos.

Como la mayoría de las personas saben, los ordenadores no eliminan los datos que se colocan en la “papelera de basura” del escritorio. En su lugar, se encuentra en la unidad de disco, y alguien que sabe cómo puede recuperarla posteriormente lo hace sin problema. Lo que la mayoría de la gente no sabe es que muchos tipos de borrado de disco duro no son realmente efectivos o definitivos.

Un Vistazo a las técnicas y tecnologías actuales de ‘destrucción de datos’:

1.-¡El solo hecho de enviar files a la papelera en tu computadora no borra absolutamente nada!
2.-Sobrescribir los datos binarios con el software de destrucción de datos toma horas y horas, y aún no es confiable
3.-Volver a formatear un disco duro significa tener la unidad instalada y encendida, lo que es una gran molestia
4.-La desmagnetización (una forma de destrucción magnética del disco duro) no permite ningún tipo de prueba visible, solo debe confiar en que funcionó (¡a menos que desee instalar y encender el disco duro nuevamente!
5.-Degaussers no siempre funcionan. El blindaje magnético en las nuevas unidades de disco es poderoso y los desmagnetizadores requeridos para afectar estas unidades pueden ser dañinos para las personas que se encuentran cerca del campo magnético.
6.-Las máquinas estándar de trituración de discos duros que muelen la unidad son estacionarias, voluminosas y propensas a “atascarse”.

Es por eso que es fundamental usar un destructor de disco duro, y es por eso que hay muchas oportunidades en el negocio de destrucción de disco duro.
Entonces, ¿quién puede entrar en este negocio? En realidad, cualquiera … Siempre que esté dispuesto a obtener el equipo adecuado. Las compañías que ya tienen clientes pueden encontrar que la destrucción del disco duro es un complemento valioso para su negocio.

Un buen destructor de disco duro puede costar más de $ 5,000, pero con la cantidad de discos duros en circulación, es fácil ver que serán necesarios. En cualquier lugar de $ 3 a $ 15 por disco duro destruido y millones de discos duros viejos que necesitan una buena rotura, una inversión en un destructor de disco duro puede pagarse por sí misma rápidamente

Aquí hay algunas empresas que podrían usar un destructor de disco duro portátil:

1.-Un depósito de chatarra: por la simple información de que las personas se deshacen de las computadoras de los riesgos, es una venta fácil.
2.-Tiendas de computadoras usadas: no puedo contar la cantidad de veces que he intentado vender equipos de computadoras viejos solo para decepcionarme y decirles que prácticamente no valen nada. Este es el momento perfecto para decirle al cliente “Sí … ¡Destruiré el disco duro por 10 euros!”
3.-Nuevas tiendas de computadoras: podría ofrecer este servicio como incentivo, como por ejemplo “Transferiremos los datos de su computadora anterior y destruiremos su antiguo disco duro por solo poca inversión”.
4.-Empresas de destrucción de documentos: los proveedores de servicios de destrucción de papel ya ayudan a las empresas y organizaciones de todo tipo a destruir datos en papel … ¿Por qué no poner un destructor de disco duro portátil en el camión y ganar algo de dinero?
¡Y muchos más!
5.-Algunas compañías pueden tener docenas o incluso cientos de unidades de disco duro que necesitan destruirse y le pagarán una buena cantidad de dinero simplemente por presionar el botón de la máquina.

Las oportunidades son enormes … Imagine cuántos millones de computadoras viejas están sentadas hoy en día y cuánta información electrónica personal como números de tarjetas de crédito, fotos privadas y correos electrónicos personales están ahí, en necesidad de un método de destrucción confiable.

Observaciones a considerar para almacenar de manera eficiente documentos en papel para disminuir presupuestos. Teniendo en cuenta el costo de almacenamiento, catalogación, cajas y recuperaciones aquí hay un plan de 10 puntos para almacenar y archivar documentos en papel de manera eficiente:

1. ¡PARE el papel en la fuente! Únicamente imprima en papel en caso necesario. Aquí un ejemplo, la mayoría de los correos electrónicos se pueden leer o reenviar sin imprimirlos. Trate de no guardar información duplicada, es decir, las cantidades almacenadas por las 12 personas alrededor de la mesa.

2. Almacene el papel lo más compacto posible:

a. Utilizar la caja de archivo de tamaño adecuado, con el menor espacio de aire alrededor de la caja tan sea posible.
segundo. Es más eficiente vaciar el archivo de archivador de la palanca y el archivo de la caja directamente en cajas bancarias o carteras de almacenamiento. (Cuando sea práctico).

3. Al cargar archivos, intente guardar archivos por fecha de destrucción. Trate en lo posible, no almacene material a largo y corto plazo juntos, de lo contrario, todo el material tendrá que almacenarse a largo plazo, o ser resuelto en una fecha posterior con los costos asociados.

4. Asegúrese de que se proponga una fecha de destrucción para cada caja para que la empresa de almacenamiento pueda administrar la destrucción por usted. Una vez que las fechas de destrucción estén fijadas, es un procedimiento simple para proporcionar un informe de todas las casillas que han pasado su fecha de destrucción.

5. Asegúrese de conseguir un informe de todas las cajas que hayan alcanzado su fecha de destrucción al menos una o dos veces al año de su compañía de almacenamiento de documentos.

6. Los emails y los faxes pueden guardarse electrónicamente, por lo que si tiene que imprimirlos, córtelos cuando haya terminado con ellos.

7. Utilice cajas de máxima calidad para ahorrar mano de obra extra y las cajas para volver a ordenarlas en una fecha posterior.

8. Planee un sistema de recuperación antes de cargar las cajas. ¿Necesita la caja completa de nuevo o solo un archivo? ¿Requerirá inventarios de archivos o solo por caja? ¿Requerirá recuperaciones de emergencia. Todos estos factores afectan el costo total de almacenamiento.

9. ¿Puede su personal obtener más dinero cuando no están archivando archivos?

10. Cuando un trabajador suyo desea recuperar un buzón o un archivo, asegúrese siempre de que verifique con el resto de su organización para ver si otra persona también necesita recuperar un elemento para evitar cargos innecesarios  y pérdidas de tiempo.

No todos estos puntos se aplicarán a todas las compañías, pero incluso teniendo en cuenta algunos le ahorrará presupuesto.

La industria papelera española, la segunda más recicladora de Europa tras Alemania, recicló 5,2 millones de toneladas de papel y cartón en 2015, un 2,5% más que en el año anterior.

La recogida de papel y cartón para reciclar en España creció el 2,9% en 2015 y se sitúa en 4,6 millones de toneladas, según datos de ASPAPEL. Esta incluye la recogida selectiva municipal –a través del contenedor azul, puerta a puerta y puntos limpios– más la recogida de operadores privados en grandes superficies de distribución, imprentas, industrias…

Si ejecuta el tipo de negocio que requiere que destruya periódicamente los documentos que ha conservado en papel, entonces querrá tener cuidado con algunos de los servicios que elija. Muchas personas en su posición no piensan demasiado en los servicios de Reciclaje de papel que deciden utilizar que deciden utilizar. Esto es una vergüenza porque es un servicio increíblemente importante. Si tiene competidores o clientes que desean tener en sus manos su información, querrá asegurarse de que todavía esté protegida, incluso cuando esté fuera de sus manos. Por esta razón, el servicio de destrucción de documentos que elija es tan importante para la seguridad de su empresa. Muchas grandes empresas se han retrasado porque su información se ha filtrado. No dejes que esto te pase a ti. Encuentre el mejor servicio seguro de destrucción de documentos.

Cuando esté buscando la mejor compañía segura de destrucción de documentos, hay algunas cosas que querrá tener en cuenta. Para empezar, querrá asegurarse de que la empresa que decide utilizar es ambientalmente responsable. Esto puede parecer un factor extraño a tener en cuenta al principio, pero cuanto más lo piense, más comenzará a darse cuenta de cuánto papel destruyen estas empresas por día. Si este papel no se recicla, el ambiente local sufrirá por ello. Es tu trabajo ayudar a mantener a Australia limpia. También debe preguntarse acerca de la dedicación al cliente de una empresa que no se toma en serio la responsabilidad del medio ambiente.

También querrá asegurarse de que la compañía de destrucción de documentos segura que utiliza funcione bajo los estándares del gobierno. Esta es la única forma de garantizar que sus documentos se eliminen en un entorno absolutamente seguro donde no corren peligro de caer en las manos equivocadas. También querrá asegurarse de que los empleados de la empresa trabajen bajo estos mismos estándares. Esto es esencial, ya que son los conductores y manejadores quienes realmente tendrán el control de lo que sucede con sus documentos.

Si le preocupa el servicio al cliente en su servicio seguro de destrucción de documentos, querrá asegurarse de que la compañía que utiliza tenga muchos testimonios de clientes en su página web. Esta es la única manera de asegurarse de que la compañía ya tenga el mejor tipo de clientes, que está dispuesto a brindar asistencia y hablar en nombre de la compañía de su elección.

La destrucción segura de documentos se refiere a la destrucción de todos los datos e información que ya no se utilizan actualmente en el negocio. Las empresas de destrucción de datos pueden ser contratadas para hacer el proceso por usted. Estas empresas emplean tres formas: análisis de datos de software, desmagnetización y destrucción eficiente de discos duros.

Con los ordenadores como parte de nuestras vidas, se ha vuelto esencial proteger toda la información comercial y los datos que se almacenan en forma electrónica. Al contrario, también es igualmente importante destruir y disponer de datos que ya no son necesarios o útiles para fines de venta. La destrucción segura de datos es el proceso de eliminar información vital como medida de seguridad para que no haya acceso a dichos datos. Es la mejor forma de proteger sus intereses comerciales y toda otra información privada de clientes y empresas. Hoy en día, hay muchas agencias especializadas y empresas que se ocupan de la disolución de datos.

Si bien es importante garantizar que los datos no deseados se destruyan, es igualmente importante asegurarse de que los programas utilizados para destruir datos de forma segura no terminen también eliminando la información que se necesite después. Para esto, debe haber un sistema para realizar una copia de seguridad adecuada de los documentos útiles. Alternativamente, las empresas también pueden contratar a estas compañías que tienen la experiencia para proporcionar estos servicios para limpiar la información financiera de la compañía. Estos datos incluyen el informe de auditoría, el balance, los pagos y recibos, etc. La destrucción segura de datos también implica la destrucción de información personal que se encuentra en la naturaleza de contraseñas, detalles de cuentas bancarias, información de contacto, etc. Estas empresas también ofrecen servicios personalizados a los clientes. 

La destrucción segura de datos es de tres tipos:

* Disolución de los datos del software: esto implica la erradicación completa de los datos del disco con la ayuda de tres a siete pases. Sin embargo, se garantiza que la unidad se puede reutilizar de otra forma.

* Degaussing: en este proceso, las unidades se pasan a través de un potente imán para que sean totalmente ilegibles y ya no puedan usarse. Al final, los datos se destruyen y el disco es completamente inaccesible.

* Trituración del disco duro: aquí, las unidades se destruyen colocándolas en una trituradora industrial donde se trituran en pedazos.

Si alguna vez ha trabajado en un ámbito médico, legal o corporativo, conoce la necesidad de la privacidad. Ya sea considerando la relación entre un médico y su paciente, o un abogado y su cliente, todos los asuntos comerciales discutidos están legalmente autorizados como seguros y privados. Dado que muchos ámbitos de oficina y de trabajo están llenos de una gran cantidad de material confidencial, la eliminación de estos elementos debe realizarse de manera segura. Uno no puede simplemente botar el papeleo, con el número de seguridad social de una persona, en el basurero habitual. Debe ser meticulosamente y destruido con precisión. Es importante entender qué materiales deben destruirse de manera segura.

Echemos un vistazo más de cerca a los diversos elementos que deben eliminarse de manera segura y óptima:

1- Destrucción esencial de documentos:

Podemos tomar en cuenta en profundidad los elementos que necesitan destrucción, pero primero consideremos los elementos principales que requieren destrucción:

A- Cualquier artículo que posea información privada que incluya: documentación médica, documentación legal, diseños, planes, propuestas, borradores y cualquier cosa de esta naturaleza.

B- Cualquier artículo que pueda usarse para el robo de identidad, incluyendo: información de la tarjeta de crédito, información de la licencia, identificación de la seguridad social, listas de clientes, declaraciones de impuestos y aplicaciones de crédito.

C- Cualquier artículo que pueda crear daños si está en posesión de un criminal, incluidos: cheques con información personal, listas de precios, información de tarjetas de crédito y cualquier otro plan de negocios.

2- Medios electrónicos:

Todas las formas de medios electrónicos, que ya no son de uso en la oficina, deben ser destruidas de manera segura. Los ejemplos de este medio incluyen: CD, DVD, cintas de computadora, discos de computadora, placas de circuitos y cualquier otra cosa de esta naturaleza.

3- Envasado vacío:

Dado que los envases vacíos a menudo poseen una indicación de los materiales que previamente se encontraban en el interior, los paquetes deben destruirse de manera óptima. En el pasado, los delincuentes utilizaban estos paquetes (llenos de materiales erróneos) y vendían los artículos a través de muchos proveedores. En el presente caso, no solo hubo una disminución significativa en la pérdida de ventas para ese artículo, sino que el valor de los artículos en el interior fue ciertamente adulterado.

4- Artículos retirados del mercado:

Los artículos recordados se entienden con mayor frecuencia en la industria alimenticia. Sin embargo, si un dispositivo de medios se recupera como resultado de la seguridad, debe destruirse de forma óptima. Si el artículo no se disimula correctamente, un criminal podría intentar venderlo en la lista negra y ganar dinero por el artículo erróneo.

Durante muchos años, las personas han seguido el día a día de su vida sin pensar en las mayores consecuencias que estas rutinas tienen en el mundo que las rodea. De repente, parece que todo eso ha evolucionado y ahora hay que pensar cuidadosamente en casi todo lo que se hace a medida que el tiempo pasa en nuestras vidas. El clima está cambiando y esto es alarmante. Los tornados se arremolinan en nuestras ciudades. Los huracanes atraviesan nuestras casas y los rayos del sol son más fuertes que el infierno.

Pilas de papel triturado a pilas de pasta de papel

¿Puede algo como la destrucción de documentos ser parte de la solución concreta para los tiempos finales que parecen cercanos? Los hechos tal como están ahora apuntan en una sola dirección y es “¡Sí! Lo que mucha gente desconoce es que los servicios de destrucción de documentos también trabajan en estrecha unión con las empresas de reciclaje de papel en las comunidades.

¿Qué es el aislamiento de celulosa?

¿Qué se hace con la pulpa de papel? Una utilidad muy popular para ello es la fabricación de aislamiento de celulosa. El aislamiento de celulosa realizados de documentos reciclados tiene más de un tercio del valor R del aislamiento estándar de fibra de vidrio y también hay tendencia a no asentarse tanto como otras formas de aislamiento, como la fibra de vidrio.

El doble de impacto positivo

Entonces, ¿cómo se relaciona todo esto con el cambio climático? Cuando se recicla cualquier tipo de papel, significa que los árboles en un bosque se dejan en pie. La existencia de más árboles significa que se elimina más dióxido de carbono de la atmósfera. Además, cuando se insufla aislamiento de celulosa en un ático de edificios, dicho edificio utilizará menos nivel de energía.

Multitudes de usos para papel reciclado

Entonces, si bien miles de personas asumen que el papel reciclado que se ofrece en los servicios de destrucción de documentos tiene solo un uso, como fuente de papel fabricado a partir de pulpa reciclada. El hecho es que el reciclaje de papel tiene un impacto mucho mayor en el cambio climático y cada día se descubren más usos para el papel reciclado.

Cada vez que completa una solicitud con su información personal y esa información se publica en una compañía, la empresa que la recibe tiene la obligación de asegurar que la información se almacene en un lugar seguro.

Si labora por cuenta propia, habrá declarado los formularios de impuestos; una vez manifestadas, enviará la declaración de impuestos a la locación de impuestos que retiene esa información y a la vez de almacenar la información durante un período de tiempo determinado, también están disponibles para uso requerido para destruir esa información cuando ya no se requiere mantener los documentos almacenados.

Para las compañías que tienen esta información, a medida que se acumulan los documentos, el espacio general en la oficina ya no es el idóneo para mantener los registros privados de las personas administrados y almacenados, por lo que tienen que buscar alternativas de solución.

Si usted es una compañía grande, como una oficina de impuestos, un tribunal, un dentista o cualquier compañía que deba mantener los datos personales de las personas almacenadas, tiene la opción de administrar esa información usted mismo, o derivar la gestión de registros a una compañía que esté equipada para almacenar documentos y datos en un lugar seguro donde se puedan archivar de manera eficiente. Leer más

La importancia de cuidar la seguridad firmemente a todos los niveles de negocios, organización, gobierno o privado es vital, sin embargo, grandes o pequeños, comerciales o corporativos no pueden dedicarse lo suficiente a ello. ¡Es el pan de cada día! Mientras que los registros y documentos forman un componente fundamental; Ya sea en forma física o digital, incluidos los medios electrónicos, los discos duros; desechar lo que es redundante requiere una acción inmediata necesaria.

Lo que es un buen signo es que cada vez más empresas y personas se están dando cuenta de la importancia de este hecho y están implementando técnicas para proteger la seguridad y la confidencialidad de su material personal. Su importancia no puede ser arriesgada o socavada en ninguna etapa, a cualquier precio. Por lo general, la información se genera diariamente de forma casi rutinaria. Las pérdidas pueden destruir la vida. Incluso un pedazo de papel descuidado, aparentemente inútil, que contiene información importante se encuentra olvidada, puede cobrar vida y suponer una amenaza que perjudique a su empresa y su personal en cualquier momento si se utiliza inescrupulosamente con fines engañosos.

Es una ardua tarea cubrir todas las lagunas en función de la escala y el tipo de instalaciones de la empresa, pero uno debe dar conscientemente todos los pasos necesarios para detenerla. Una grieta puede hundir a toda la nave. Y, nadie quiere que eso suceda nunca en su organización o en ellos mismos. ¡Un paso rápido y prudente hacia esto hará bastante!

Al mismo tiempo, sin costo adicional, está cumpliendo con su deber de ser un ciudadano informado y haciendo todo lo posible por inducir un ambiente ecológico. Todo el papel destruido se recicla para minimizar el desperdicio.

En la actualidad el robo de identidad es un gran problema en nuestra sociedad. En caso nuestra información personal caiga en manos de quienes la explotarán para su beneficio personal puede destruir financieramente a una persona o empresa. No solo es necesario que su pequeña empresa destruya todos los documentos privados para garantizar que la información privada no sea robada, sino que también es la ley. Desde 1995, es necesario que toas las compañías participen en la destrucción precisa de documentos. Las empresas deben tener el equipo adecuado para desechar los materiales delicados para eliminar la amenaza de hurto de identidad. Si las empresas no participan en las políticas de destrucción de documentos necesarias, pueden estar sujetas a multas de hasta  2,500.00 euros por violación.

Si su oficina es evidentemente pequeña, todo lo que necesita para destruir documentos privados es una trituradora de papel de uso doméstico o doméstica. Los documentos confidenciales incluyen casi siempre cualquier transacción con tarjeta de crédito o información relacionada con el perfil economico de un cliente. Las trituradoras de papel más pequeñas se usan mejor para un pequeño número de papeles en una oficina que no tiene un gran volumen de documentos circulados. La mayoría de formas de trituración de papel de los consumidores también destruirán discos de ordenadores como CD o DVD, así como tarjetas de crédito y otros materiales plásticos.

En una compañía de tamaño mediano o grande, se debe usar un servicio profesional de destrucción de documentos para avalar que todos los materiales sensibles se eliminen de forma segura y adecuada. Los servicios profesionales de trituración se pueden usar en el sitio o fuera del sitio. Los servicios de trituración in situ son una excelente opción para su compañía si requiere estar absolutamente seguro de que los documentos se destruyen. Los servicios en el lugar enviarán un camión adecuado para destruir documentos y destruirán los materiales bajo su mira. El camión viajará a su oficina con la frecuencia que necesite, dependiendo de los intervalos que establezca con la compañía. Cuando se termine la destrucción, la compañía le proporcionará un Certificado de Destrucción, que es una indicación legal de que sus materiales sensibles han sido destruidos completamente.