Los beneficios de los buenos servicios de destrucción de documentos para un negocio

El mundo de los negocios es cada vez más competitivo con cada día de actividad. Esto significa que, ahora más que nunca, no puede permitirse perder ni un solo minuto. Las rutinas simples de la oficina, como la destrucción de documentos, generalmente consumen tiempo productivo de los empleados. Dejar que sus empleados pasen casi una hora deshaciéndose de registros obsoletos no es productivo, al menos no en el entorno empresarial moderno. Los sabios propietarios de negocios que han descubierto este secreto optan por subcontratar servicios de trituración de papel de empresas externas. Este es sin duda un movimiento inteligente para hacer, ya que viene con muchos beneficios.

Eficiencia

La destrucción de documentos realizada en una escala más pequeña puede no ser abrumadora o tomar demasiado tiempo, pero ¿qué ocurre con las empresas medianas o grandes que tienen que destruir miles de documentos todos los días? Tales empresas no pueden confiar en las trituradoras de oficina básicas para hacer el trabajo. Estas máquinas no pueden manejar grandes cantidades y son lentas. Los servicios móviles de trituración, por otro lado, pueden hacer el trabajo en minutos. Utilizan trituradoras industriales eficientes para garantizar que todos los documentos se destruyan de manera rápida y eficiente cuando lo necesite.

Ahorre en tiempo productivo

Uno de los beneficios más importantes de los buenos servicios de trituración de papel es que ayudan a una empresa a ahorrar tiempo valioso para sus empleados. No tiene sentido que una secretaria retrase el trabajo en un proyecto porque él o ella se detuvieron para triturar el papel. Si permite que una empresa externa se ocupe de sus necesidades de trituración, los empleados de su oficina tendrán suficiente tiempo para realizar otro trabajo útil. Esta es la única manera de permitirles ser tan productivos como pueden ser.

Seguridad

Se está convirtiendo en una noticia común cuando una estafa de negocios surge de documentos que aparentemente debían haber sido destrozados. Las empresas de destrucción de documentos móviles son terceros puramente objetivos para su negocio. Esto significa que sus documentos siempre están a salvo con ellos, por lo que puede estar seguro de que sus documentos no deseados terminarán destruidos y no en los medios de comunicación o, peor aún, en manos de sus competidores.

Eficiencia de costo

Contrariamente a lo que se cree, los buenos servicios de trituración de papel son muy asequibles. Esto se debe a que las trituradoras superiores utilizadas dan como resultado que se requiere muy poco tiempo para triturar una gran cantidad de documentos. Por lo tanto, es mucho más barato subcontratar servicios de trituración en lugar de pagarle a un miembro del personal de tiempo completo para que haga el trabajo.

Ahorre en espacio de almacenamiento

El reciente auge en la industria de bienes raíces se ha traducido en rentas más altas para locales de oficinas. Las empresas ya no pueden permitirse desperdiciar ni siquiera una pulgada cuadrada de espacio de almacenamiento. La única forma de garantizar que no se deje un espacio de oficina valioso para los documentos en espera de destrucción es buscar buenos servicios de destrucción de documentos.

¡Cuidado!

Hay muchas empresas en Internet que afirman ofrecer servicios de trituración de papel. Sin embargo, muy pocos de estos servicios están a la altura de sus expectativas. Siempre tome su tiempo para analizar la experiencia, la experiencia y la eficiencia de cada uno de ellos antes de tomar una decisión. La única forma de disfrutar de los muchos beneficios de los servicios de trituración adecuados es asegurarse de obtener las mejores manos para el trabajo.

Cosas a considerar al seleccionar un servicio de destrucción de disco duro

En la actualidad, hay varias compañías que ofrecen un servicio de destrucción de discos duros altamente estándar. Es muy difícil elegir la compañía que mejor se adapte a sus requisitos de destrucción de datos. La empresa adecuada se especializa en recolectar, triturar y reciclar los documentos que deben destruirse. Para asegurarse de elegir la compañía adecuada para la trituración, debe considerar lo siguiente:

En primer lugar, debe buscar un servicio de destrucción certificado por la junta. Asegúrese de que tengan la certificación debida, que es el signo de ser una recicladora de desechos electrónica certificada. Verifique si la compañía está regularizada para almacenar y transferir datos técnicos críticos. Esto te hará sentir seguro de que tus datos confidenciales están seguros.

Pocas empresas requieren servicios de destrucción de disco duro de forma regular. Si se encuentra entre ellos y desea soluciones adecuadas de trituración, contrate una empresa que ofrezca servicios según sus necesidades y una respuesta inmediata a su solicitud. Destruir hardware regularmente es la mejor manera de estar a salvo del robo de identidad.

La destrucción del disco duro es una de las mejores maneras de evitar futuros robos de identidad. Al elegir una empresa para los servicios de destrucción de datos, asegúrese de que ofrezcan certificados de destrucción de datos para demostrar que han destruido completamente su disco duro. El certificado establece claramente lo que fue destruido, cómo y cuándo lo destruyeron, la razón de ser destruido y quién fue el destructor certificado. El certificado se proporciona posterior a  la destrucción.

Es importante tener en cuenta la capacidad de la empresa que está destruyendo los datos. Pregunte acerca de la cantidad de datos que pueden destruir. Además, verifique cuánto tiempo se tomará para que destruyan los datos y asegúrese de destruirlos a un ritmo rápido. El tiempo de destrucción es vital, ya que algunas compañías cobran en función de cuánto tiempo lleva hacer el trabajo en lugar de la cantidad. Si elige una empresa que tiene la tecnología avanzada para destruir datos, puede ahorrar dinero porque tomará menos tiempo.

La importancia de deshacerse de sus documentos más sensibles

En la actualidad mundial, no puede simplemente tirar sus documentos personales a la papelera de reciclaje, debe destruir todo lo que revele información personal que no desea que otras personas tengan. Para los ladrones de identidad, cualquier parte de la información personal de alguien es suficiente para que roben una identidad y se vuelvan locos con el crédito de las víctimas. Los ladrones de identidad de hoy en día son inteligentes, ya no entran en las tiendas de electrónica e intentan maximizar la tarjeta de crédito antes de que usted note las compras. El ladrón de identidad moderno y sofisticado utiliza información bancaria y de facturación robada para compras pequeñas que es poco probable que note cuando revise el resumen de su tarjeta de crédito (sé que no parpadeo dos veces cuando veo veinte dólares gastados en CVS). Al no destruir sus documentos, le está pidiendo a alguien que busque en su basura e intente juntar su información bancaria o de facturación y que le roben dinero de forma rutinaria. Leer más

RELEVANCIA DE LA DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS DE LA COMPAÑÍA

La mayoría de las ocaciones, los papeles y los documentos se tiran sin ser destrozados. Poco sabía la gente que hay serias implicaciones que pueden surgir al no destruir documentos importantes antes de tirarlos. Una gran cantidad de información en diferentes empresas necesita una destrucción segura. Algunos de los documentos en papel que deben triturarse, si ya no son necesarios, son recibos de tarjetas de crédito, registros de nómina, listas de clientes e información del cliente. Leer más

Beneficios clave de la destrucción profesional de documentos

Para muchos de nosotros, el reciclaje de diversos artículos y productos simplemente se ha convertido en parte de nuestras rutinas cotidianas. Ya sea que guardemos nuestras bolsas de plástico y botellas de vidrio en el hogar, o gestionemos un proceso de reciclaje de cartón en nuestro lugar de negocios, hay innumerables maneras en que podemos reutilizar las cosas en nuestras vidas para reutilizarlos. Es una excelente manera de ayudar al medio ambiente y mantener nuestros vertederos al mínimo de capacidad. Leer más

Destructoras de documentos personales y sus características

En el mundo de hoy, hay una serie de transacciones diarias que tienen lugar y una gran cantidad de documentos que van y vienen. No debe tener documentos importantes a disposición de todos, especialmente los documentos confidenciales. Por esta razón, las personas optan por mantener sus transacciones en línea o digitalizarse.

Sin embargo, hay ciertos problemas de negocios que involucran mucho papeleo. Muchas empresas y organizaciones optan por destruir todos los documentos después de su uso. Inicialmente, esto solía hacerse manualmente, pero con la nueva tecnología y el equipo disponible, hay una serie de opciones que ayudan a facilitar las cosas. Uno de estos inventos es el ‘destructor de documentos’.

¿Qué es un destructor de documentos?

Las destructoras de documentos destruyen los documentos importantes al destruirlos en pedazos. Se utilizan en muchas oficinas, ya que ayudan a evitar la filtración de secretos comerciales e información importante e importante. El destructor de documentos se puede utilizar para destruir cheques, extractos bancarios, registros médicos y recibos. Puede seleccionar el tipo de trituración que desee, según el nivel de seguridad del documento.

¿Cómo funciona una destructora de documentos?

Una trituradora tiene un par de cuchillas giratorias, un motor y una cuchilla de papel. Cuando los documentos se introducen entre las cuchillas, se dividen en trozos pequeños. Esto se debe a la velocidad y presión de las cuchillas. Las piezas trituradas se recogen en contenedores. Los contenedores forman parte de las trituradoras más caras. Las trituradoras más baratas no ofrecen esta característica.

Métodos de trituración

Una trituradora de documentos aplica diferentes métodos de trituración, como el corte de seguridad ultra, corte transversal y corte de tira. La destrucción de seguridad ultra se aplica para destruir documentos muy sensibles. Los documentos triturados se cortan en piezas ilegibles. La trituración de documentos de corte transversal implica la técnica de trituración entrecruzada. El corte de la tira se aplica a la trituración a granel y el papel se corta en tiras verticales largas y delgadas.

Características importantes de un destructor de documentos

La mayoría de las compañías basan sus estándares de destrucción de documentos establecidos por el Departamento de Defensa y su gobierno estatal. Debido al alto volumen de papeleo que utiliza nuestro país, hay una serie de opciones para destruir documentos. Tenga en cuenta estos aspectos al considerar una trituradora de papel.

o Durabilidad: uno de los factores principales de una destructora de documentos que debe considerarse es su durabilidad. La vida útil de una trituradora depende del plástico o metal del que está hecha. Si se utiliza demasiado una trituradora de plástico, es posible que no dure mucho tiempo.

o Seguridad: algunas destructoras de documentos cortan los papeles en tiras de diferentes anchos. Los ladrones astutos pueden juntar uniformemente las piezas trituradas para obtener la información que desean. Por lo tanto, si realmente desea salvaguardar su información, necesita comprar una destructora de documentos que destruye documentos en partes ilegibles.

o Usos diferentes de las destructoras de documentos: las destructoras de documentos no solo se pueden usar para destruir documentos, sino también otros materiales importantes como películas plásticas, CD, tarjetas de identificación, disquetes, microfichas, cintas de teclas y otros medios altamente clasificados.

o Polvo: cuanto mayor sea la cantidad de documentos a triturar, mayor será la posibilidad de que se acumule polvo y óxido en el equipo. Por esta razón, la mayoría de las trituradoras tienen aspiradoras internas.

o Ruido: algunas trituradoras tienden a ser muy ruidosas cuando se cargan con una cantidad de papel superior a la recomendada. Debe solicitar una demostración gratuita antes de comprar una destructora de documentos. Esto le ayudará a familiarizarse con el funcionamiento de la trituradora y le dará una idea sobre el ruido.

Servicios profesionales y seguros de destrucción de datos

Para dar una estocada a los ladrones de datos es necesario eliminar de forma segura todos los datos. Para la destrucción completa de información importante, hay que tener mucho cuidado. En ocasiones, mientras usamos los programas de eliminación de datos, no tenemos cuidado y eliminamos la información necesaria también. Para superar esta situación preocupante, puede hacer una copia de seguridad de los documentos importantes o contratar a una empresa profesional de servicios seguros de destrucción de datos.

Hay muchas compañías en todo el mundo que ofrecen “servicios de destrucción de datos”. Ellos tienen la experiencia necesaria en la limpieza de los datos financieros de la empresa. Esto incluye informes de auditoría, balances, pagos y recibos, notas de contratos y mucho datos más. En la misma capacidad, tienen la experiencia de eliminar información personal que incluye contraseña de seguridad, información de contacto, cuentas bancarias, etc., también. Para sumarse a las demandas de las diferentes industrias, proporcionan una solución personalizada.

Para la destrucción segura de datos, utilizan un modo seguro de compilación y destrucción de archivos, documentos y hojas de cálculo confidenciales. Fácilmente pueden verificar si los datos se han eliminado o no y luego reciclarlos. No se comprometen por su parte y ven que no se elimina la información deseada por el cliente. Esto a veces incluye información legal, confidencial y financiera, que puede afectar el negocio a largo plazo o resultar en una violación de la confianza.

Cuando seleccione una empresa de destrucción de datos profesional y segura, verifique sus credenciales. Hay muchos servicios competentes de las empresas, pero solo unos pocos conocen los matices de la destrucción de datos. Si le da sus datos a una compañía no confiable, entonces hay mayores posibilidades de que la información no se haya eliminado de forma segura o que pueda resultar en un problema por el cual tenga que pagar en el futuro.

Mover un Negocio requiere la destrucción de documentos

Puede llegar un momento en que, si su empresa ha superado las oficinas que ha disfrutado durante muchos años, debe contemplar la posibilidad de mudarse a otro complejo. Obtiene empleados o inventario, y necesita más espacio para respirar y trabajar correctamente. Sucede, y si bien esto es un signo positivo para su futuro, la idea de tener que empacar todo y llevarlo a otro lugar demuestra un dolor de cabeza monstruoso. Afortunadamente, esto presenta el momento ideal para limpiar la casa y deshacerse de los materiales obsoletos.

Mientras se prepara para reubicar sus oficinas, sabe que es importante ponerse en contacto con diferentes personas. La oficina de correos debe ser informada para reenviar el correo. Los clientes y las fuentes publicitarias deben tener en cuenta la nueva dirección y, por supuesto, necesita motores. A medida que avanza por la lista de contactos, asegúrese de agregar una destructora de documentos de calidad que se especialice en la destrucción masiva de papel y discos duros. Encontrará que la trituración antes de mudarse le quita cierta presión a sus empleados durante la transición. Hay menos que mover, y tiene la oportunidad de presenciar un método seguro de destrucción de documentos que lo protege a usted, a sus trabajadores y a sus clientes.

Cuando se establezca una fecha de mudanza, planee organizar una destrucción masiva de datos no utilizados y almacenados aproximadamente una semana antes de que se vaya. Elija una compañía que tenga licencia y esté en condiciones de servidumbre, con equipos montados en camiones que se acerquen a usted para que no tenga que duplicar su carga de trabajo. Una trituradora de buena reputación le permitirá observar cada paso del proceso y presentarle documentación que confirma que sus materiales ya no son utilizables.

La importancia de la destrucción de datos en la prevención del robo de identidad

El robo de identidad es un tipo de fraude que puede destruir vidas. Cuando una persona toma la información personal de alguien y asume su identidad, esto se llama robo de identidad. El robo de identidad es un gran problema en los España. Sin embargo, hay varias maneras en que podemos evitar que estos problemas continúen en Madrid.

¿Qué puedes hacer como empresa?

Ninguna ciudad o estado es inmune a los tipos de delincuentes que persiguen las identidades de otros. Como compañía, hay varias formas de proteger a sus empleados y consumidores de esta peligrosa actividad criminal.

Trituración móvil 

Probablemente, más frecuente, sin embargo, es el tema de los datos almacenados en papel. Las personas a menudo cambian los papeles de un escritorio a otro, al azar. Luego, tiran el papel, en su totalidad, en bolsas de basura que quedan sueltas y vulnerables a la curiosidad de cualquiera. El robo de identidad se hace mucho más fácil cuando no protegemos nuestros documentos privados. Para asegurarse de brindar a sus empleados y consumidores la mayor protección posible, busque un proveedor de trituración de papel móvil de Madrid. La trituración es el método más efectivo para deshacerse de documentos privados no deseados.

¿Qué puedes hacer como individuo?

Como individuos, ya sea trabajando por cuenta propia o en general, podemos tomar varias medidas similares para garantizar nuestra seguridad frente a la identidad. Triture su correo y otros documentos privados, antes de descartarlos. Borre y borre información no deseada del disco duro de su computadora. Siempre tenga en cuenta quién está trabajando con usted y quién tiene acceso a su información privada.

En general, el robo de identidad puede ser una perspectiva aterradora. Sin embargo, tenemos muchas formas de protegernos. Si utilizamos nuestros recursos, descubriremos que proteger nuestras identidades es más fácil de lo que jamás hubiéramos imaginado.

 

¿Qué servicios puede esperar de una empresa de trituración de documentos?

Tratar con una empresa especializada en la destrucción de documentos en Madrid puede ser una buena idea; si tiene empleados que no siempre se toman muy en serio su política de destrucción de documentos. Es posible que estos trabajadores realmente no entiendan lo que puede suceder cuando información valiosa, como datos de cuentas bancarias y números de seguridad social, caen en las manos equivocadas. También pueden estar demasiado ocupados y simplemente olvidarse de destruir el papeleo no deseado. Si lo tiran a la basura al final del día en lugar de destruirlo, las consecuencias pueden ser devastadoras.

Para proteger su negocio y sus clientes, contrate una compañía de trituración de documentos de publicidad establecida en Madrid. Será una decisión que no se arrepentirá. Además de destruir el papeleo no deseado, esta compañía también puede ofrecer servicios, tales como: Leer más