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  Los controles que existen para el cumplimiento adecuado del mantenimiento de registros también incluyen normas para la eliminación o destrucción de documentos. Las normas en los controles gubernamentales deben ser enteramente entendidas si la destrucción segura de documentos es necesaria. Guardar documentos que ya no son necesarios conlleva muchos riesgos. Una compañía no puede … Leer más La destrucción segura de archivos es necesaria

  En la actualidad, todas las compañías, sean grandes, pequeñas, necesitan gestionar una gran cantidad de información. Por ello es prioridad la necesidad de tener acceso a un software de administración de datos confiable. Las soluciones de gestión de datos ofrecen ayuda para archivar, proteger, recuperar y compartir información. Este mecanismo es un proceso organizado … Leer más La necesidad de soluciones para la gestión de documentación

El mundo se vuelve cada vez más digital con el avance tecnológico. La calidad productiva a empezado a dar el alza como resultado de la digitalización. La tecnología también nos ayuda en el día a día de la oficina, haciendo más fácil el trabajo. Con relación a la oficina usted la puede convertir ecológica sin … Leer más Una forma segura de almacenar sus documentos : el Escaneo

  La usurpación de identidad va creciendo y le cuesta varios millones de dolares a algunos países a través de sus industrias. Como consecuencia, la mayoría de países han promulgado nuevas leyes rigurosas para penalizar a quienes roban información personal; y la usen para cometer suplantación. La prioridad de estas leyes es la prevención del … Leer más Mantener de forma privada la información a través de la trituración de documentos

Trituración de documentos. Destructor de documentos. Protección de papel. Usted debe haber oído con frecuencia tales términos lanzados sobre el tema de la seguridad y la destrucción de documentos y se está preguntando cuál es el gran problema de todos modos sobre la destrucción de papel. Nunca lo has hecho antes y tampoco ves por … Leer más ¿Por qué son importantes la destrucción de documentos y las trituradoras de papel?

  Están tus ambientes llenos de papel?. La data en éstos papeles es de suma importancia, ya que es personal o privada. La pregunta viene por si desea proteger a su compañía y a sus trabajadores y aún así desprenderse de la abrumadora cantidad de papel de sus almacenes. Una compañía seria de trituración de … Leer más Cual es el momento idóneo para contratar el servicio de destrucción de documentos

3 cosas que evitar sobre la destrucción de documentos 1.- Primero incitar a su personal a ser responsable de la destrucción de los documentos por medio del método manual. Jamás se debe arrojar información privada a la basura. Por lo tanto la basura es la mejor oportunidad para obtener información valiosa o privada, como datos … Leer más Destrucción de Documentos : 3 cosas que hay que evitar y 3 cosas que hacer

¿Que sucedió con el concepto de la oficina sin papel? Si usted presenció la aparición de las computadoras en el entorno comercial, suponía que la nombrada oficina sin papel sería una de las principales novedades con beneficios para la ecología incluso. La novedad es no imprimir los documentos y archivarlos, sino simplemente en guardarlos en … Leer más Gestión de documentación Optimizada

En la actualidad a razón de las amenazas de acecho comercial y fraude de identidad a una compañía, es fundamental que todas las compañías de todos los sectores industriales hagan de la seguridad de la información y destrucción de documentos una prioridad. El precio de una violación de datos puede ser fatal para una compañía … Leer más RECOMENDACIONES SOBRE LA DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS

  Los documentos comerciales confidenciales pueden ser robados y vendidos a la competencia. Los ataques de virus pueden borrar discos duros enteros. El spyware puede robar su identidad y acceder a su cuenta bancaria y usar su tarjeta de crédito. Los desastres naturales como los incendios pueden destruir los medios de almacenamiento que almacenan todos … Leer más Diez cosas que debe saber sobre la seguridad de los documentos