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  Cuando una compañía de fertilizantes en West, Texas explotó en abril de 2013, el número de heridos y muertes superó con creces el del bombardeo del maratón de Boston unos días después. Este terrible evento arrasó gran parte de la ciudad, mató a 17, incluidos 11 socorristas, e hirió a más de 160 personas. … Leer más El escaneo de documentos de la gestión de riesgos reduce la pérdida y el tiempo de inactividad de una empresa

Los documentos comerciales confidenciales pueden ser robados y vendidos a la competencia. Los ataques de virus pueden borrar discos duros enteros. El spyware puede robar su identidad y acceder a su cuenta bancaria y usar su tarjeta de crédito. Los desastres naturales como los incendios pueden destruir los medios de almacenamiento que almacenan todos los … Leer más 10 cosas que debe saber sobre la seguridad de los documentos

La tecnología moderna ha abierto una forma completamente nueva de administrar sus necesidades de almacenamiento. Ya no necesita almacenar sus documentos en archivadores que ocupan valioso espacio de oficina durante años. Ahora puede almacenar sus documentos en computadoras y materiales de respaldo, lo que le permite liberar el espacio que tanto necesita para otras necesidades. … Leer más Modernizando su negocio para el éxito – Almacenamiento de documentos electrónicos

El método de documentos de imágenes puede adoptar muchas formas, que incluyen impresoras a pedido; microfilm, copiadoras, escáneres de documentos, máquinas de facsímil, impresoras multifunción, escritores de archivos y microfilm de salida de computadora (COM). En los tiempos anteriores, las imágenes de documentos se han utilizado para ilustrar sistemas informáticos relacionados con el software que … Leer más Documento de imágenes: una forma más fácil de escanear documentos

  Desde simples notas de oficina hasta contratos con clientes, el papel tiene muchos usos en un entorno de trabajo. Los archivos en papel, sin embargo, se acumulan con el tiempo. Muchas empresas no pueden permitirse el lujo de dejar de usar papel incluso hoy en día cuando prácticamente todos los archivos se almacenan, comparten … Leer más Elija una empresa de archivo de documentos de forma inteligente y cuidadosa

Las empresas modernas utilizan registros en papel y medios digitales en el curso de los negocios, de ahí la necesidad de almacenamiento de documentos y medios. Hay empresas externas de almacenamiento de documentos que ofrecen medios de comunicación de última generación y servicios de almacenamiento de documentos a precios extraordinariamente competitivos. Los registros comerciales tienen … Leer más La importancia del almacenamiento de documentos y medios en el comercio

  La mayoría de las organizaciones y compañías requieren algún tipo de forma de descartar archivos y documentos confidenciales. Estos archivos generalmente contienen información que su empresa no desea que otros vean, incluida información personal sobre empleados y clientes. Además, las firmas de abogados, los hospitales y las empresas manufactureras almacenan datos en archivos durante … Leer más ¿Cuál es la necesidad de una empresa de destrucción de documentos?

¿Qué tienen en común las siguientes industrias? Industrias legales Gobierno Bancario Cuidado de la salud Servicio financiero (corretaje) Entretenimiento Tecnología Industrias manufactureras

¿Qué es la gestión de documentos? Necesitamos saber cosas básicas sobre lo que implica la gestión de documentos, antes de tratar de aprender los secretos de la gestión de documentos. DMS o Document Management System es normalmente un conjunto de sistema informático o un conjunto de programas informáticos, destinados a almacenar y rastrear imágenes y … Leer más ¿Qué es la gestión de documentos? 9 cosas que debe saber sobre la gestión de documentos

Pasar mucho tiempo en la planificación de su oficina dará como resultado un sistema muy organizado donde la información está muy bien organizada como archivos en sus respectivas computadoras, mientras que todos los demás periféricos funcionan bien y son fácilmente accesibles. Este es un gran comienzo para cualquier sistema de negocios, pero una vez que … Leer más Soluciones de gestión de documentos rentables