¿Cuál es la necesidad de una empresa de destrucción de documentos?

  La mayoría de las organizaciones y compañías requieren algún tipo de forma de descartar archivos y documentos confidenciales. Estos archivos generalmente contienen información que su empresa no desea que otros vean, incluida información personal sobre empleados y clientes. Además, las firmas de abogados, los hospitales y las empresas manufactureras almacenan datos en archivos durante … Leer más ¿Cuál es la necesidad de una empresa de destrucción de documentos?

¿Qué es la gestión de documentos? 9 cosas que debe saber sobre la gestión de documentos

¿Qué es la gestión de documentos? Necesitamos saber cosas básicas sobre lo que implica la gestión de documentos, antes de tratar de aprender los secretos de la gestión de documentos. DMS o Document Management System es normalmente un conjunto de sistema informático o un conjunto de programas informáticos, destinados a almacenar y rastrear imágenes y … Leer más ¿Qué es la gestión de documentos? 9 cosas que debe saber sobre la gestión de documentos

Soluciones de gestión de documentos rentables

Pasar mucho tiempo en la planificación de su oficina dará como resultado un sistema muy organizado donde la información está muy bien organizada como archivos en sus respectivas computadoras, mientras que todos los demás periféricos funcionan bien y son fácilmente accesibles. Este es un gran comienzo para cualquier sistema de negocios, pero una vez que … Leer más Soluciones de gestión de documentos rentables

¿Por qué necesita las mejores prácticas para la gestión adecuada de documentos?

Hace muchos años, la presentación era solo una tarea fortuita sin un patrón discernible y sin regulaciones que regularan cómo y por qué debería llevarse a cabo. Sin embargo, el mundo de los negocios de hoy es muy diferente debido a los grandes avances en muchas áreas diferentes de tecnología y medios. ¿Por qué necesita … Leer más ¿Por qué necesita las mejores prácticas para la gestión adecuada de documentos?

Una palabra sobre escaneo de documentos y servicios de trituración de documentos

¿Tu oficina parece un desastre? ¿Necesita una opción clara para actuar pronto? Si respondió “sí”, necesita servicios de escaneo y trituración de documentos. ¿Qué comprende los servicios de escaneo de documentos? Los servicios de escaneo de documentos significan escanear documentos en papel y convertirlos en archivos digitales. Si una persona hiciera esto manualmente, uno necesitaría … Leer más Una palabra sobre escaneo de documentos y servicios de trituración de documentos

Lo que necesita saber sobre un sistema de gestión de documentos

Un sistema de gestión de documentos es un archivador electrónico que proporciona un marco para organizar documentos en papel y digitales. El sistema puede trabajar de la mano con un escáner para permitir la conversión de documentos en papel a versiones digitales. Usando sofisticados motores de búsqueda, el sistema ofrece acceso rápido a cualquier archivo … Leer más Lo que necesita saber sobre un sistema de gestión de documentos

Necesidad del sistema de gestión de documentos

La gestión de documentos o la gestión de la información empresarial es quizás una de las soluciones empresariales más importantes que proporcionará una solución a los diversos requisitos de SOX. Varias secciones de SOX tienen una relación directa con la forma en que se crean, revisan, aprueban, almacenan, recuperan, transfieren y destruyen los documentos / … Leer más Necesidad del sistema de gestión de documentos

Gestión de documentos: tomar el control de los documentos de su empresa con el archivo electrónico

Archivado: ya no es necesario archivar sus documentos impresos en cajas. El archivo electrónico es el aquí. Copia impresa versus electrónica: los documentos impresos si se destruyen por fuego o agua, o se pierden debido a un archivo incorrecto desaparecen para siempre. La presentación electrónica está disponible con solo tocar un botón, con buenos sistemas … Leer más Gestión de documentos: tomar el control de los documentos de su empresa con el archivo electrónico

Métodos de destrucción de Datos

La destrucción de datos es de vital importancia, ya que los datos, cuando no se gestionan bien, pueden usarse incorrectamente para perjudicar a una empresa. Hay varias formas en que los datos pueden destruirse con diferentes niveles de eficiencia. La destrucción de datos se ha convertido actualmente en la palabra de moda en los círculos … Leer más Métodos de destrucción de Datos