Diferentes tipos de documentos e información que debe destruir

Este día en la seguridad de los documentos de edad es cada vez más importante. Como propietario o administrador de un negocio, es esencial tomar los pasos necesarios para garantizar la privacidad y seguridad de los empleados de su empresa y su información. El robo de identidad en Estados Unidos ha obligado a los legisladores a concentrar sus esfuerzos en impedir que los ladrones roben información privada. Una de esas leyes es la regla de Desecho FACTA, que ordena a los dueños de negocios destruir cualquier registro en papel que contenga información vital.

Casi todas las empresas generan documentos que son procesados ​​regularmente. Dichos documentos generalmente incluyen contratos, acuerdos, órdenes de compra, memorandos, facturas y recibos que pueden contener información confidencial. La seguridad de documentos se refiere a los procedimientos involucrados en el almacenamiento y respaldo efectivos, el procesamiento, la entrega y la eliminación de documentos importantes. La legislación reciente en los Estados Unidos obliga a todos los propietarios de negocios a deshacerse de documentos importantes, que pueden incluir datos personales o información vital, por completo.

Los datos útiles y sensibles se pueden mostrar en documentos y discos, cintas y CD. Las solicitudes de tarjetas de crédito, enviadas por las compañías de tarjetas de crédito, también contienen información personal importante de los clientes potenciales. Las solicitudes de tarjetas de crédito se envían a los clientes cuyos nombres se incluyen en las listas compradas por las compañías de tarjetas de crédito de las agencias de informes de crédito.

Los ladrones de identidad están siempre atentos a los estados de cuenta bancarios, recibos de cajeros automáticos, facturas de tarjetas de crédito, solicitudes de tarjetas de crédito preaprobadas y otros correos que pueden proporcionarles información vital. A su vez, utilizan la información para crear nuevas cuentas fraudulentas. Los registros que buscan por lo general incluyen detalles personales como nombres, direcciones, números de la Seguridad Social, detalles de la licencia de conducir, etc. Toda esta información es confidencial y se debe destruir sin cuestionar.

Es importante emplear métodos adecuados para proteger los datos personales y destruir cuidadosamente los documentos importantes antes de su eliminación. Los ladrones de identidad harán todo lo posible para obtener información crucial de las grandes empresas. La mayoría de las empresas utilizan trituradoras para destruir documentos no deseados. De hecho, hay varios servicios de destrucción de documentos que se ocupan de todos sus documentos oficiales no deseados. Incluso puede obtener una trituradora portátil para uso doméstico. Es crucial destruir todas sus facturas mensuales, recibos y estados de cuenta de tarjetas de crédito con regularidad, para asegurarse de que sus datos personales no caigan en las manos equivocadas.

Hay varias máquinas disponibles en el mercado que pueden destruir los CD de manera efectiva, asegurando que la información contenida no pueda volver a acceder. Estas máquinas operadas manualmente ayudan a eliminar los datos en CD en unos pocos segundos. Un cilindro de acero con una superficie rugosa garantiza que los datos se eliminen correctamente del disco.

Es importante destruir las solicitudes de tarjetas de crédito preaprobadas. Puede recibirlos regularmente, pero puede optar por ‘excluirse’ de la lista vendida por las agencias de informes de crédito.

Debe asegurarse de que verifique sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito con regularidad, para detectar discrepancias o usos no autorizados. Evite divulgar su número de seguro social a extraños. Asegúrese de que todo su correo saliente se deposite en una caja de recolección autorizada por la oficina de correos. No deje el correo en su buzón desatendido durante mucho tiempo.

 

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