En la actualidad es importante que las empresas y demás tengan un procedimiento seguro para la destrucción de documentación. Sean de tipo confidencial o no es óptimo tener un proceso de destrucción de documentos; para evitar fraudes o copias ilegales de los mismos.
Es fundamental que si una entidad o persona contrata los servicios de una empresa de destrucción de documentos; éstos serán eficientemente destruidos con garantía de que nadie los hurtará. Este servicio que se presta por parte de las empresas cumple con los criterios pertinentes; de esta forma el servicio quedará completamente garantizado.
Se recomienda que la empresa de destrucción de documentacion que usted escoja siga las normas de seguridad requeridas.
Procesos de Destrucción de Documentación
Destrucción de documentación fuera del sitio
Esta forma de trituración de documentos, indica que la empresa de destrucción de documentos vaya a las instalaciones del cliente; y realizar el recojo de los documentos confidenciales. En éste caso también se proporcionarán contenedores sellados para que se depositen los documentos. Luego los documentos serán recogidos y llevados a las instalaciones donde serán triturados.
El otro caso es destrucción de documentación en el sitio, la cual en nuestro caso no realizamos.
En ambos casos se entregará un certificado de destrucción que corrobora la hora y fecha en que se destruyó su documentación. Las diminutas piezas que sobren se reciclarán y volverán a convertirse en nuevos productos de papel.
Estos servicios son los más efectivos para destruir documentos confidenciales.
Desde un tiempo a ésta parte, la destrucción de documentos es una parte importante en los procedimientos comerciales; debido a las amenazas a los datos de las empresas de caracter confidencial. Al contratar los servicios de trituración de documentación, las empresas no tendrán que estar precoupadas de que los documentos lleguen a manos de delincuentes que puedan robar información. Entre los servicios que se puede elegir es el de trituración en sitio.