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Cada compañía acumula y guarda información confidencial. Para la mayoría de gerentes de las empresas es una necesidad almacenar de manera óptima y luego destruir documentación. Si se descuida el destino final de éstos documentos, algunos empleados podrán dejar en cualquier parte esos delicados papeles. A continuación mencionaremos 10 razones por las cuales cada compañía … Leer más

  En la actualidad, todas las compañías, sean grandes, pequeñas, necesitan gestionar una gran cantidad de información. Por ello es prioridad la necesidad de tener acceso a un software de administración de datos confiable. Las soluciones de gestión de datos ofrecen ayuda para archivar, proteger, recuperar y compartir información. Este mecanismo es un proceso organizado … Leer más

  3 cosas que evitar sobre la destrucción de documentos 1.- Primero incitar a su personal a ser responsable de la destrucción de los documentos por medio del método manual. Jamás se debe arrojar información privada a la basura. Por lo tanto la basura es la mejor oportunidad para obtener información valiosa o privada, como … Leer más

  Los controles que existen para el cumplimiento adecuado del mantenimiento de registros también incluyen normas para la eliminación o destrucción de documentos. Las normas en los controles gubernamentales deben ser enteramente entendidas si la destrucción segura de documentos es necesaria. Guardar documentos que ya no son necesarios conlleva muchos riesgos. Una compañía no puede … Leer más

  La usurpación de identidad va creciendo y le cuesta varios millones de dolares a algunos países a través de sus industrias. Como consecuencia, la mayoría de países han promulgado nuevas leyes rigurosas para penalizar a quienes roban información personal; y la usen para cometer suplantación. La prioridad de estas leyes es la prevención del … Leer más

Hubo un tiempo en que la única forma de deshacerse de los documentos y los medios era guardarlos en enormes cajas, almacenarlos en una habitación y olvidarlos. Hoy, si desea destruir su información confidencial, hay muchas soluciones simples a su servicio. Los documentos a menudo contienen información confidencial que debe cuidarse y evitar que caiga … Leer más

El mundo se vuelve cada vez más digital con el avance tecnológico. La calidad productiva a empezado a dar el alza como resultado de la digitalización. La tecnología también nos ayuda en el día a día de la oficina, haciendo más fácil el trabajo. Con relación a la oficina usted la puede convertir ecológica sin … Leer más

¿Que sucedió con el concepto de la oficina sin papel? Si usted presenció la aparición de las computadoras en el entorno comercial, suponía que la nombrada oficina sin papel sería una de las principales novedades con beneficios para la ecología incluso. La novedad es no imprimir los documentos y archivarlos, sino simplemente en guardarlos en … Leer más

  Los documentos comerciales confidenciales pueden ser robados y vendidos a la competencia. Los ataques de virus pueden borrar discos duros enteros. El spyware puede robar su identidad y acceder a su cuenta bancaria y usar su tarjeta de crédito. Los desastres naturales como los incendios pueden destruir los medios de almacenamiento que almacenan todos … Leer más

Trituración de documentos. Destructor de documentos. Protección de papel. Usted debe haber oído con frecuencia tales términos lanzados sobre el tema de la seguridad y la destrucción de documentos y se está preguntando cuál es el gran problema de todos modos sobre la destrucción de papel. Nunca lo has hecho antes y tampoco ves por … Leer más