La mayoría de las organizaciones y compañías requieren algún tipo de forma de descartar archivos y documentos confidenciales. Estos archivos generalmente contienen información que su empresa no desea que otros vean, incluida información personal sobre empleados y clientes. Además, las firmas de abogados, los hospitales y las empresas manufactureras almacenan datos en archivos durante un período de tiempo regulado, esto se llama período de retención. El período de retención es una ley regulada por el gobierno que obliga a las organizaciones a deshacerse de los archivos después de un cierto período de conservación. Sus empleados y clientes (clientes) deben confiar en que usted, como empresa, haga un trabajo apropiado para deshacerse de los documentos. Una segunda fuente no debería poder tener acceso a ninguno de los datos en los archivos. Aquí es donde entran las empresas de trituración. La trituración reduce las posibilidades de perder datos en otros lugares y garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales. Este es un método apropiado para manejar datos, ya que es un enfoque practicado por el gobierno.
¿Qué es la destrucción de documentos?
Hay varias formas de triturar sus documentos no deseados y muchos servicios ofrecen diferentes enfoques.
Servicio de trituración de entrega: el servicio de trituración de entrega se utiliza cuando la entidad que desea triturar los documentos los lleva a las instalaciones de la empresa de trituración. Esto generalmente se hace cuando es necesario descartar una pequeña cantidad de documentos / archivos, con el más alto nivel de prácticas de privacidad.
Destrucción de documentos móviles: este es un servicio conveniente para la mayoría de las organizaciones. Un camión de trituración llega a la ubicación de su negocio y tritura sus documentos cerca de usted. Esto ahorra dinero en gasolina y su tiempo de transporte. Este es un método simple y conveniente para proteger la privacidad de sus documentos más valiosos.
Qué oferta de servicios de trituración de documentos
La mayoría de las organizaciones tienen archivos y documentos inútiles almacenados en sus oficinas. O bien estos archivos son demasiado confidenciales para descartarlos o simplemente se quedan allí sin ninguna buena razón. Aquí es donde las empresas de trituración pueden ayudarlo. Si necesita aumentar su espacio de almacenamiento, elimine estos cuadros de archivos almacenados adecuadamente. Al elegir un servicio de trituración, asegúrese de conocer su forma de práctica. Los documentos importantes de su negocio deben descartarse sin que nadie más tenga la oportunidad de poner sus manos sobre ellos. Para garantizar esto, encuentre un servicio que ofrezca las herramientas más avanzadas y profesionales con licencia y capacitación.
Beneficios de los servicios de trituración:
Contenedor: muchos servicios de trituración proporcionan contenedores con cierre de acero para la oficina. Estos contenedores se pueden vaciar a tiempo
Certificación: Recibe un «Certificado de Destrucción» si destruye sus documentos siguiendo las reglas reguladas por el gobierno
Fácil de usar: presenciar la destrucción de sus documentos garantiza que se cumplan las normas de seguridad y privacidad
Irrecuperable: después del proceso de destrucción, es imposible recuperar el documento. Ninguna parte de segunda mano puede tener en sus manos el documento triturado
Asequible: los servicios de trituración ofrecen precios competitivos y tarifas asequibles
Muchas organizaciones confían en los servicios de trituración para descartar sus documentos confidenciales adecuadamente.
