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  Las compañías satisfacen las necesidades de sus clientes y esto se alcanza mediante el registro y utilización eficiente y segura de la información que se usa para brindar bienes y servicios. Esta información es cotidianamente confidencial y sensible. La responsabilidad de salvaguardar esta información mientras sea necesaria y destruirla de forma segura cuando ya … Leer más

  La destrucción de documentos es una desición importante para proteger la información privada de su hogar u oficina. El robo de identidad es cada vez más habitual. Así son comunes los delitos como el fraude bancario y el espionaje a empresas. Podría parecer increíble, pero los buzones de basura son un problema real. Ya … Leer más

  Un negocio en buen camino acumula grandes cantidades de papeles obsoletos y que no tiene importancia. Esta señal de progreso es inevitable. Una trituradora de papel comercial es ideal para evitar aglomerar documentos en cualquier oficina. Pero ésto conlleva presupuesto adicional y tiempo para los dueños de las compañías. Ante esto la mejor opción … Leer más

Puntos importantes a recordar sobre las propiedades vacías son: La gente compra «Hogares» y no «Casas»: por lo tanto es esencial darles la sensación de un «Hogar» ¡y ciertamente no podrá lograrlo con un espacio vacío! La inmensa mayoría de la gente (más del 90%) no puede imaginarse el aspecto de una casa amueblada y … Leer más

  Es importante contar con un procedimiento de destrucción de documentos que cumpla con las prácticas y estándares de su industria. La ley exige que todas las compañías, sin importar cuán pequeñas sean, mantengan los procedimientos de eliminación adecuados para todos los documentos que contengan la información privada de sus clientes y empleados. Si su … Leer más

Cada compañía acumula y guarda información confidencial. Para la mayoría de gerentes de las empresas es una necesidad almacenar de manera óptima y luego destruir documentación. Si se descuida el destino final de éstos documentos, algunos empleados podrán dejar en cualquier parte esos delicados papeles. A continuación mencionaremos 10 razones por las cuales cada compañía … Leer más

  En la actualidad, todas las compañías, sean grandes, pequeñas, necesitan gestionar una gran cantidad de información. Por ello es prioridad la necesidad de tener acceso a un software de administración de datos confiable. Las soluciones de gestión de datos ofrecen ayuda para archivar, proteger, recuperar y compartir información. Este mecanismo es un proceso organizado … Leer más

  3 cosas que evitar sobre la destrucción de documentos 1.- Primero incitar a su personal a ser responsable de la destrucción de los documentos por medio del método manual. Jamás se debe arrojar información privada a la basura. Por lo tanto la basura es la mejor oportunidad para obtener información valiosa o privada, como … Leer más

  Los controles que existen para el cumplimiento adecuado del mantenimiento de registros también incluyen normas para la eliminación o destrucción de documentos. Las normas en los controles gubernamentales deben ser enteramente entendidas si la destrucción segura de documentos es necesaria. Guardar documentos que ya no son necesarios conlleva muchos riesgos. Una compañía no puede … Leer más

  La usurpación de identidad va creciendo y le cuesta varios millones de dolares a algunos países a través de sus industrias. Como consecuencia, la mayoría de países han promulgado nuevas leyes rigurosas para penalizar a quienes roban información personal; y la usen para cometer suplantación. La prioridad de estas leyes es la prevención del … Leer más