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  La tecnología moderna ha abierto una forma completamente nueva de administrar sus necesidades de almacenamiento. Ya no necesita almacenar sus documentos en archivadores que ocupan valioso espacio de oficina durante años. Ahora puede almacenar sus documentos en computadoras y materiales de respaldo, lo que le permite liberar el espacio que tanto necesita para otras … Leer más

  El método de documentos de imágenes puede adoptar muchas formas, que incluyen impresoras a pedido; microfilm, copiadoras, escáneres de documentos, máquinas de facsímil, impresoras multifunción, escritores de archivos y microfilm de salida de computadora (COM). En los tiempos anteriores, las imágenes de documentos se han utilizado para ilustrar sistemas informáticos relacionados con el software … Leer más

Desde simples notas de oficina hasta contratos con clientes, el papel tiene muchos usos en un entorno de trabajo. Los archivos en papel, sin embargo, se acumulan con el tiempo. Muchas empresas no pueden permitirse el lujo de dejar de usar papel incluso hoy en día cuando prácticamente todos los archivos se almacenan, comparten y … Leer más

Las empresas modernas utilizan registros en papel y medios digitales en el curso de los negocios, de ahí la necesidad de almacenamiento de documentos y medios. Hay empresas externas de almacenamiento de documentos que ofrecen medios de comunicación de última generación y servicios de almacenamiento de documentos a precios extraordinariamente competitivos. Los registros comerciales tienen … Leer más

La mayoría de las organizaciones y compañías requieren algún tipo de forma de descartar archivos y documentos confidenciales. Estos archivos generalmente contienen información que su empresa no desea que otros vean, incluida información personal sobre empleados y clientes. Además, las firmas de abogados, los hospitales y las empresas manufactureras almacenan datos en archivos durante un … Leer más

¿Qué tienen en común las siguientes industrias? Industrias legales Gobierno Bancario Cuidado de la salud Servicio financiero (corretaje) Entretenimiento Tecnología Industrias manufactureras

¿Qué es la gestión de documentos? Necesitamos saber cosas básicas sobre lo que implica la gestión de documentos, antes de tratar de aprender los secretos de la gestión de documentos. DMS o Document Management System es normalmente un conjunto de sistema informático o un conjunto de programas informáticos, destinados a almacenar y rastrear imágenes y … Leer más

Pasar mucho tiempo en la planificación de su oficina dará como resultado un sistema muy organizado donde la información está muy bien organizada como archivos en sus respectivas computadoras, mientras que todos los demás periféricos funcionan bien y son fácilmente accesibles. Este es un gran comienzo para cualquier sistema de negocios, pero una vez que … Leer más

Hace muchos años, la presentación era solo una tarea fortuita sin un patrón discernible y sin regulaciones que regularan cómo y por qué debería llevarse a cabo. Sin embargo, el mundo de los negocios de hoy es muy diferente debido a los grandes avances en muchas áreas diferentes de tecnología y medios. ¿Por qué necesita … Leer más

¿Tu oficina parece un desastre? ¿Necesita una opción clara para actuar pronto? Si respondió «sí», necesita servicios de escaneo y trituración de documentos. ¿Qué comprende los servicios de escaneo de documentos? Los servicios de escaneo de documentos significan escanear documentos en papel y convertirlos en archivos digitales. Si una persona hiciera esto manualmente, uno necesitaría … Leer más